Du unterstützt das Management im operativen Geschäft und organisierst Meetings sowie Geschäftsreisen.
Anforderungen
- •Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
- •Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position
- •Sehr gute organisatorische Fähigkeiten
- •Strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
- •Diskretion, Zuverlässigkeit und hohe Kommunikationskompetenz
- •Versierter Umgang mit MS Office
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- •SAP- und Französischkenntnisse sind von Vorteil
- •Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen
Deine Aufgaben
- •Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
- •Organisation und Vorbereitung von Meetings und Besprechungen
- •Nachbereitung von Geschäftsreisen
- •Erstellung von Präsentationen und Protokollen
- •Ausarbeitung von Entscheidungsvorlagen und Berichten
- •Koordination mit internen Abteilungen und externen Partnern
- •Eigenständige Übernahme von Sonderprojekten
- •Durchführung von Recherchetätigkeiten
- •Terminmanagement und Überwachung von Fristen
- •Pflege und Auswertung von Kennzahlen
- •Vertrauliche Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten
Deine Vorteile
Sorgfältige Einarbeitung
Familienfreundliche Unternehmenskultur
Flexible Arbeitszeiten
Grenzenlose Perspektiven
Verantwortungsvolle Aufgaben
Attraktive Anstellungsbedingungen
Abwechslungsreiche Tätigkeiten
Spannende Tätigkeiten
Original Beschreibung
# Assistenz der Geschäftsleitung (m/w)
* Hauptsitz Lengwil (Management, Vertrieb, Produktion)
* Berufserfahrung
* Publiziert: 08.05.2025
## Ihre Aufgaben:
* Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
* Organisation, Vor- und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Geschäftsreisen
* Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Entscheidungsvorlagen und Berichten
* Koordination und Kommunikation mit internen Abteilungen und externen Partnern
* Eigenständige Übernahme von Sonderprojekten und Recherchetätigkeiten
* Terminmanagement, Überwachung von Fristen und Aufgabenlisten
* Pflege und Auswertung von Kennzahlen
* Vertrauliche Bearbeitung von Korrespondenz, geschäftsrelevanten Dokumenten und Informationen
## Ihr Profil:
* Kaufmännische oder gleichwertige Ausbildung
* Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, bevorzugt in einem industriellen oder technischen Umfeld
* Sehr gute organisatorische Fähigkeiten, strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise Diskretion, Zuverlässigkeit und hohe Kommunikationskompetenz
* Versierter Umgang mit MS Office, insb. Excel, PowerPoint und Outlook
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift zur Kommunikation mit internationalen Partnern und Standorten
* SAP- und Französischkenntnisse sind von Vorteil
* Einsatz am Hauptsitz des Unternehmens in der Schweiz
* Bereitschaft zu gelegentlichen Reisen innerhalb der Unternehmensgruppe (z.B. zu Unternehmensstandorten) wünschenswert
## Unser Angebot:
* Sorgfältige Einarbeitung in ein motiviertes Team
* Familienfreundliche Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
* Flexible Arbeitszeiten
* Grenzenlose Perspektiven und verantwortungsvolle Aufgaben
**Es erwarten Sie attraktive Anstellungsbedingungen, abwechslungsreiche und spannende Tätigkeiten in einem internationalen Unternehmen, wo der Mensch im Mittelpunkt steht – gleichermassen als Kunde und Mitarbeiter!**