Du organisierst das Sekretariat der Geschäftsleitung, planst Termine und verwaltest Reisen, während du Meetings vorbereitest und Besucher betreust.
Anforderungen
- •Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Mehrere Jahre Erfahrung in vergleichbarer Position
- •Organisationstalent mit Überblick
- •Lösungsorientierte, selbständige, strukturierte Arbeitsweise
- •Dienstleistermentalität
- •Loyalität, Vertrauenswürdigkeit, Zuverlässigkeit
- •Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- •Englischkenntnisse in Wort und Schrift (B2)
- •Teamfähigkeit, hohe Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit, soziale Kompetenz
Deine Aufgaben
- •Geschäftsleitungssekretariat organisieren
- •Korrespondenz der Geschäftsleitung erledigen
- •Termine planen und Abläufe koordinieren
- •Reisen verwalten
- •Besucher empfangen und betreuen
- •Meetings und Veranstaltungen vorbereiten
- •Ansprechpartner für externe Stellen sein
- •Schnittstelle zwischen Management und Beschäftigten sein
Deine Vorteile
Akademie
E-Learning
Gesundheitsvorsorge
Betriebsarzt
Mitarbeitervergünstigungen
Firmennotebook
Essenszulage
Flexible Arbeitszeit
Home Office
Parkplatz
Original Beschreibung
**Einleitungstext (optional)**
**Ihre Aufgaben**
* Organisation des Geschäftsleitungssekretariats
* Erledigung der Korrespondenz der Geschäftsleitung
* Terminplanung, Ablaufkoordination
* Reisemanagement
* Empfang und Betreuung von Besuchern, Vorbereitung von Meetings und Veranstaltungen
* Ansprechpartner für externe Stellen wie Behörden, Anwohner und Verbänden
* Schnittstelle zwischen Managementteam und den Beschäftigten
**Ihr Profil**
* Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossenen kaufmännische Ausbildung oder einem Studium
* Sie haben mehrere Jahre Erfahrung in einer vergleichbaren Position
* Sie sind ein Organisationstalent und behalten auch bei mannigfaltigen Aufgaben den Überblick und die nötige Ruhe
* Sie arbeiten lösungsorientiert, selbständig und strukturiert
* Sie sehen sich als Dienstleister
* Loyalität, Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit sind für Sie selbstverständlich
* Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Programme und können diese effizient einsetzen
* Sie beherrschen Englisch in Wort und Schrift (B2)
* Sie überzeugen uns durch Ihre Teamfähigkeit, hohe Leistungsbereitschaft, Belastbarkeit und soziale Kompetenz
**Wir bieten**