Du bist verantwortlich für die Erstellung von Präsentationen und die Ausarbeitung von Konzepten. Zudem unterstützt du Meetings und Events, führst Protokolle und leistest administrative Hilfe für die Geschäftsleitung.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Routinierter Umgang mit MS Office
- •Kommunikation auf Deutsch (C2) und Englisch (mind. B2)
- •Vertraulicher Umgang mit sensiblen Themen
- •Lösungsorientiertes und flexibles Denken
Deine Aufgaben
- •Professionelle Präsentationen erstellen
- •Konzepte für CEO und CFO ausarbeiten
- •Meetings und Veranstaltungen organisieren
- •Protokolle von Meetings führen oder moderieren
- •Administrative Unterstützung der Geschäftsleitung leisten
- •Reise- und Spesenabrechnungen erstellen
- •Wichtige Übersichten sorgfältig aktualisieren
- •Sonderaufgaben und Kleinprojekte übernehmen
Deine Vorteile
Gesundheitsleistungen
Handyangebot
Homeoffice-Möglichkeiten
Kantinenverpflegung
Parkplatz
Weiterbildungsmöglichkeiten
Original Beschreibung
Assistenz der Geschäftsführung
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| 1210 Wien, | Job-ID: evs6ckqz, | #Organisation #Diskretion |
Du liebst es, den Überblick zu behalten und entscheidende Fäden in der Hand zu halten? Du möchtest nicht nur unterstützen, sondern auch mitgestalten? Du arbeitest gerne strukturiert, denkst lösungsorientiert und bleibst auch in turbulenten Momenten ruhig und fokussiert? Dann bist du bei uns richtig! Wir suchen **eine** **Assistenz der Geschäftsführung**, die mitdenkt, mitplant und Impulse setzt – in Vollzeit oder Teilzeit (ab 30h/Woche), der Eintritt ist **zum ehestmöglichen Zeitpunkt** möglich.
Deine Aufgaben
* Selbstständige Erstellung professioneller Präsentationen inkl. Storyline, Recherche und visueller Umsetzung
* Ausarbeitung und Weiterentwicklung von Konzepten für CEO und CFO – deine Ideen sind ausdrücklich erwünscht
* Organisation und Unterstützung bei Meetings und Veranstaltungen (z. B. Aufsichtsratssitzungen, Events für Mitarbeitende)
* Protokollführung oder Moderation von Meetings
* Administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung (Post, Telefon, Termine, Schriftverkehr, Bewirtung)
* Erstellung von Reise- und Spesenabrechnungen für CEO und CFO
* Sorgfältige Aufbereitung und laufende Aktualisierung wichtiger Übersichten (z. B. Unterschriftsberechtigungen)
* Übernahme von Sonderaufgaben und Kleinprojekten im Auftrag der Geschäftsführung
Deine Qualifikation
* Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im wirtschaftlichen oder kommunikativen Bereich
* Du arbeitest routiniert mit MS Office und behältst auch in digitalen Tools den Überblick
* Du kommunizierst klar, empathisch und sicher – auf Deutsch (C2) und Englisch (mind. B2)
* Du gehst vertraulich mit sensiblen Themen um und handelst stets verantwortungsbewusst
* Du denkst lösungsorientiert, organisierst mit Weitblick und packst flexibel sowie eigenständig an
Deine Perspektive
Je nach konkreter Qualifikation und Berufserfahrung ist ein Bruttomonatsgehalt von mindestens EUR 2.800,00 vorgesehen (dieses übersteigt jedenfalls das kollektivvertragliche Mindestgehalt). Die letztgültige Gehaltsvereinbarung treffen wir im Rahmen eines persönlichen Gespräches.
**Kontakt:** Jutta Klein
Ihre Vorteile
Benefits
Gesundheit
Handy
Homeoffice
Kantine
Parkplatz
Weiterbildung
* Benefits
* Gesundheit
* Handy
* Homeoffice
* Kantine
* Parkplatz
* Weiterbildung