Du unterstützt die Geschäftsführung und das Management sowohl organisatorisch als auch administrativ. Dabei bist du die Ansprechperson für interne und externe Kontakte und kümmerst dich um die Vorbereitung von Meetings sowie die Organisation von Veranstaltungen.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
- •Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
- •Service- und lösungsorientierte Persönlichkeit
- •Vorbildliches Auftreten und Flexibilität
- •Sicherer Umgang mit Microsoft Office
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
Deine Aufgaben
- •Organisatorische Unterstützung der Geschäftsführung
- •Administrative Unterstützung des Managements
- •Ansprechperson für interne Kontakte
- •Ansprechperson für externe Kontakte
- •Präsentationsunterlagen aufbereiten
- •Sitzungsprotokolle führen
- •Meetings vor- und nachbereiten
- •Termin- und Reisemanagement durchführen
- •Spesenabrechnungen bearbeiten
- •WESTbahnevents organisieren
- •Bestellungen und Postgänge verwalten
- •Eingangsrechnungen bearbeiten
- •Kreditkartenabrechnungen prüfen
- •Allgemeine Büroorganisation sicherstellen
Deine Vorteile
Monatsbruttoentgelt von € 3.054,68
Volle Förderung des Klimatickets
Mitarbeiterfreifahrt mit WESTbahn
Wachstumsstarkes Unternehmen
Familiäres Arbeitsumfeld
Dynamisches und charmantes Team
Sehr gute Verkehrsanbindung
WESTbahn Events und Vergünstigungen
Original Beschreibung
# Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
* Wien
* Berufserfahrung
* Vollzeit
* 3.054,68 EUR
## Verstärkung für unser bestehendes Team gesucht!
Die WESTbahn bietet als erstes privates Eisenbahnunternehmen Zugverbindungen zwischen Wien und Stuttgart/Bregenz an. Unser Anspruch ist es, unsere Kunden nicht nur pünktlich und sicher von A nach B zu transportieren, sondern ihnen eine neue Qualität des Reisens zu bieten. Werde Teil des Teams und unterstütze nicht nur die Geschäftsführung, sondern auch deine Kolleginnen und Kollegen bei ihrer Arbeit.
## Deine Aufgaben
* Organisatorische und administrative Unterstützung der Geschäftsführung und des Managements
* Ansprechperson für interne und externe Kontakte
* Aufbereitung von Präsentationsunterlagen
* Sitzungsprotokollführung
* Vor- und Nachbereitung von Meetings
* Termin- und Reisemanagement (inkl. Spesenabrechnung)
* Organisation von WESTbahnevents (u.a. Sommerfest, Weihnachtsfeier)
* Bestellwesen und Postgänge
* Eingangsrechnungen, Kreditkartenabrechnungen
* Allgemeine Organisation des WESTbahn-Büroalltages
## Dein Profil
* Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung auf Maturaniveau
* Erste Berufserfahrung im Assistenzbereich oder in einer ähnlichen Position
* Service- und lösungsorientierte Persönlichkeit, die auch in schwierigen Situationen Ruhe bewahrt
* Vorbildliches Auftreten, Flexibilität und Kommunikationsstärke
* Sicherer Umgang mit Microsoft Office und Tools für den Office Alltag
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
## Unser Angebot
* Für diese Position gilt ein Monatsbruttoentgelt in Höhe von **€ 3.054,68 (40 Std./Woche)**. Dabei handelt es sich jedoch um eine gesetzlich notwendige Angabe. Wir freuen uns, persönlich mit Dir über Dein tatsächliches Gehalt zu sprechen.
* **Volle Förderung** des **Klimatickets Österreich** - egal ob Classic, Jugend oder Family
* **Mitarbeiterfreifahrt** mit der WESTbahn für Dich und Deinen Travelpartner bzw.- Travelpartnerin **(€ 1.000,00 jährlich)**
* Unternehmen in einer **wachstumsstarken Branche**, wo Du Deine Stärken einbringen und gemeinsam mit uns weiterentwickeln kannst
* **Familiäres Arbeitsumfeld** sowie **gelebte Diversität und Chancengleichheit** prägen unsere Unternehmenskultur
* Dynamisches und charmantes Team mit flachen Hierarchien und kurzen Entscheidungswegen
* Sehr gute Verkehrsanbindung
* **WESTbahn Events,** **Benefits und Vergünstigungen** (myClubs-Kontingent, Rabatte bei allen Partnern der Corporate-Benefits GmbH und vieles mehr)