Dein Alltag besteht aus der engen Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und der eigenverantwortlichen Steuerung von Projekten. Du analysierst Abläufe, bereitest wichtige Entscheidungen vor und bringst Impulse für Optimierungen in der Organisation ein.
Anforderungen
- •Mehrjährige Erfahrung als Assistenz
- •Unternehmerisches Denken
- •Hands-on-Mentalität
- •Eigeninitiative
- •Technik-Affinität
- •Klare Kommunikation
- •Absolute Diskretion
- •Biss
- •Humor
- •Gutes Bauchgefühl
Deine Aufgaben
- •Eng zusammenarbeiten mit der Geschäftsführung
- •Interne Projekte eigenverantwortlich steuern
- •Abläufe analysieren, strukturieren und optimieren
- •Impulse setzen und umsetzen
- •Entscheidungen, Reports und Präsentationen vorbereiten
- •Den Überblick behalten, auch in stressigen Situationen
Deine Vorteile
Direktkontakt zur Geschäftsführung
Modernes Arbeitsumfeld
Möglichkeit zur Einflussnahme
Teamzusammenhalt und Spaß
Arbeiten im Herzen von Essen
Original Beschreibung
## Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
**Du bist smarter als dein Chef? Zeig’s uns.**
ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D) – MIT DENKEN, MACHEN, DURCHBLICK.
Du hast keine Lust mehr, Termine zu verwalten und Kaffee zu bringen? Du willst lieber Projekte wuppen, Verantwortung übernehmen und Dinge besser machen – am liebsten bevor jemand merkt, dass was schiefläuft?
Dann lies weiter. Und wenn du dich wiedererkennst – melde dich.
**WAS WIR SUCHEN:**
Wir suchen keine klassische Assistenz.
Wir suchen eine rechte Hand. Eine mit Köpfchen, Haltung und Überblick.
Jemanden, der denkt wie ein Unternehmer, sich nicht scheut Entscheidungen zu treffen – und der kleine bis mittlere Projekte eigenständig zieht.
Du kennst dich aus mit neuen Tools wie ChatGPT, Office365, Notion & Co.? Du optimierst Prozesse nicht, weil man’s dir sagt, sondern weil es dich nervt, wenn’s anders läuft? Dann bist du genau richtig bei uns.
**DEINE AUFGABEN:**
* Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung (du arbeitest direkt mit Tobias, unserem Gründer)
* Eigenverantwortliche Steuerung von internen Projekten
* Analyse, Strukturierung und Optimierung von Abläufen
* Impulse setzen – und umsetzen
* Vorbereitung von Entscheidungen, Reports & Präsentationen
* Überblick behalten, auch wenn’s mal knallt
**DAS BRINGST DU MIT:**
* Mehrjährige Erfahrung als Assistenz oder in vergleichbarer Rolle mit viel Verantwortung
* Unternehmerisches Denken, Hands-on-Mentalität und Eigeninitiative
* Technik-Affinität: Du weißt, was Tools heute leisten können – und wie man sie nutzt
* Schnelles Denken, klare Kommunikation und absolute Diskretion
* Biss, Humor und ein gutes Bauchgefühl
**WAS DICH BEI UNS ERWARTET:**
* Direktkontakt zur Geschäftsführung – keine lange Kette, keine Politik
* Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und ehrlicher Feedbackkultur
* Die Möglichkeit, Dinge wirklich zu bewegen
* Ein Team, das zusammenhält und Spaß bei der Arbeit hat
* Arbeiten im Herzen von Essen – in einem der modernsten Büros der Region