Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und übernimmst eigenverantwortlich interne Projekte. Dein Alltag besteht aus der Analyse und Optimierung von Abläufen sowie der Vorbereitung wichtiger Entscheidungen und Präsentationen.
Anforderungen
- •Mehrjährige Erfahrung in Assistenz
- •Unternehmerisches Denken und Eigeninitiative
- •Technik-Affinität und Tool-Nutzung
- •Schnelles Denken und klare Kommunikation
- •Biss, Humor und Bauchgefühl
Deine Aufgaben
- •Eng mit der Geschäftsführung zusammenarbeiten
- •Interne Projekte eigenverantwortlich steuern
- •Abläufe analysieren und optimieren
- •Impulse setzen und umsetzen
- •Entscheidungen, Reports und Präsentationen vorbereiten
- •Überblick behalten in stressigen Situationen
Deine Vorteile
Direktkontakt zur Geschäftsführung
Modernes Arbeitsumfeld
Möglichkeit, Dinge zu bewegen
Teamzusammenhalt und Spaß
Arbeiten im Herzen von Essen
Original Beschreibung
## Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
**Du bist smarter als dein Chef? Zeig’s uns.**
ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D) – MIT DENKEN, MACHEN, DURCHBLICK.
Du hast keine Lust mehr, Termine zu verwalten und Kaffee zu bringen? Du willst lieber Projekte wuppen, Verantwortung übernehmen und Dinge besser machen – am liebsten bevor jemand merkt, dass was schiefläuft?
Dann lies weiter. Und wenn du dich wiedererkennst – melde dich.
**WAS WIR SUCHEN:**
Wir suchen keine klassische Assistenz.
Wir suchen eine rechte Hand. Eine mit Köpfchen, Haltung und Überblick.
Jemanden, der denkt wie ein Unternehmer, sich nicht scheut Entscheidungen zu treffen – und der kleine bis mittlere Projekte eigenständig zieht.
Du kennst dich aus mit neuen Tools wie ChatGPT, Office365, Notion & Co.? Du optimierst Prozesse nicht, weil man’s dir sagt, sondern weil es dich nervt, wenn’s anders läuft? Dann bist du genau richtig bei uns.
**DEINE AUFGABEN:**
* Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung (du arbeitest direkt mit Tobias, unserem Gründer)
* Eigenverantwortliche Steuerung von internen Projekten
* Analyse, Strukturierung und Optimierung von Abläufen
* Impulse setzen – und umsetzen
* Vorbereitung von Entscheidungen, Reports & Präsentationen
* Überblick behalten, auch wenn’s mal knallt
**DAS BRINGST DU MIT:**
* Mehrjährige Erfahrung als Assistenz oder in vergleichbarer Rolle mit viel Verantwortung
* Unternehmerisches Denken, Hands-on-Mentalität und Eigeninitiative
* Technik-Affinität: Du weißt, was Tools heute leisten können – und wie man sie nutzt
* Schnelles Denken, klare Kommunikation und absolute Diskretion
* Biss, Humor und ein gutes Bauchgefühl
**WAS DICH BEI UNS ERWARTET:**
* Direktkontakt zur Geschäftsführung – keine lange Kette, keine Politik
* Ein modernes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und ehrlicher Feedbackkultur
* Die Möglichkeit, Dinge wirklich zu bewegen
* Ein Team, das zusammenhält und Spaß bei der Arbeit hat
* Arbeiten im Herzen von Essen – in einem der modernsten Büros der Region