In dieser Rolle führst du Erstgespräche mit Bewerbern und betreust den gesamten Bewerbungsprozess. Du planst Veranstaltungen, unterstützt beim Onboarding und übernimmst administrative Aufgaben, um das Management effektiv zu entlasten.
Anforderungen
- •Freude am Umgang mit Menschen
- •Professionelles Auftreten und sehr gute Ausdrucksweise
- •Organisationsgeschick und strukturierte Arbeitsweise
- •Erfahrung im HR oder Office-Management von Vorteil
- •Sicherer Umgang mit digitalen Tools
- •Verhandlungssicheres Deutsch
- •Quereinsteiger:innen mit Talent willkommen
Deine Aufgaben
- •Telefonische und digitale Erstgespräche führen
- •Bewerbungsprozess vorqualifizieren und nachverfolgen
- •Geeignete Kandidat:innen vorstellen
- •Onboarding neuer Mitarbeitender betreuen
- •Interne Teamevents und externe Veranstaltungen planen
- •Einladungen und Location-Management übernehmen
- •Termine, Reisen und Meetings organisieren
- •Präsentationen und Protokolle erstellen
- •Ideen zur Prozessoptimierung einbringen
Deine Vorteile
Strukturierte Einarbeitung
Langfristige Perspektive
Persönliche Entwicklung
Kollegiale Arbeitsatmosphäre
Moderne Arbeitsausstattung
Original Beschreibung
## Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Du hast ein Gespür für Menschen, liebst es, Events zu organisieren und möchtest als rechte Hand der Geschäftsführung richtig was bewegen? Dann bewirb dich jetzt als **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** mit Schwerpunkt **HR, Eventmanagement & Backoffice** in Vollzeit bei Haag & Sondershausen!
### Deine Aufgaben:
**HR & Recruiting:**
* Du führst telefonische und digitale Erstgespräche mit Bewerbern und präsentierst unser Unternehmen authentisch und sympathisch.
* Du übernimmst die Vorqualifikation, Organisation und Nachverfolgung des Bewerbungsprozesses mithilfe unseres CRM-Systems.
* Du bist die Schnittstelle zur Geschäftsführung und stellst geeignete Kandidat:innen vor.
* Du betreust das Onboarding neuer Mitarbeitender und unterstützt in der Personaladministration.
**Eventmanagement:**
* Du planst und koordinierst interne Teamevents, externe Veranstaltungen und Schulungsformate.
* Du kümmerst dich um Einladungen, Location-Management, Dienstleister und einen reibungslosen Ablauf.
**Backoffice:**
* Du organisierst Termine, Reisen und Meetings für die Geschäftsführung.
* Du erstellst Präsentationen, Protokolle und übernimmst allgemeine administrative Aufgaben.
* Du bringst deine Ideen zur Prozessoptimierung ein und hältst unserem Managementteam den Rücken frei.
## Anforderungen
* Freude am Umgang mit Menschen aller Gesellschaftsschichten und Herkunft.
* Professionelles, sympathisches Auftreten und sehr gute Ausdrucksweise.
* Organisationsgeschick, Eigenverantwortung und eine strukturierte Arbeitsweise.
* Erfahrung im HR, Eventbereich oder Office-Management ist ein Plus – **aber kein Muss!**
* Sicherer Umgang mit digitalen Tools (Google Workspace, CRM etc.).
* Verhandlungssicheres Deutsch in Wort und Schrift.
* Quereinsteiger:innen mit Talent und Motivation sind herzlich willkommen!