MA
macle GmbH
5 Tage

Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Teilzeit
mit Homeoffice
Junior
Keine Angabe
47574 Goch

In dieser spannenden Teilzeitposition unterstützt du die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und trägst aktiv zur Büroorganisation bei. Dein Alltag umfasst die Koordination von Terminen, die Vorbereitung von Meetings und die Kommunikation mit internen sowie externen Partnern.

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Anforderungen

  • Erfahrung in vergleichbarer Position oder administrativen Tätigkeiten
  • Erfahrungen im Bereich Finanzen und Controlling
  • Eigenständigkeit und Organisationstalent
  • Kommunikationsstärke und klare Ausdrucksweise
  • Hands-on-Mentalität und proaktive Herangehensweise
  • Flexibilität und Bereitschaft zur Teamarbeit
  • Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
  • Vertrautheit mit gängigen Bürosoftwareanwendungen
  • Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Freundliches Auftreten
Keine Angabe

Berufserfahrung

ca. 0 – 1 Jahr

Deine Aufgaben

  • Die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen unterstützen
  • Organisatorische Aufgaben wie Terminkoordination und Reiseplanung übernehmen
  • Korrespondenzen verfassen
  • Meetings vorbereiten und nachbereiten
  • Präsentationen und Protokolle erstellen
  • Mit internen Abteilungen und externen Partnern kommunizieren
  • Informationen und Zahlen für Entscheidungsprozesse recherchieren und aufbereiten
  • Vertrauliche Daten und Dokumente verwalten
  • Die allgemeine Büroorganisation und -verwaltung unterstützen
  • Diverse Projekte aus verschiedenen Abteilungen begleiten

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Englischverhandlungssicher

Deine Vorteile

Mehr Urlaubstage

  • 30 Urlaubstage

Gesundheits- & Fitnessangebote

  • Gesundheitsförderung

Sinnstiftende Arbeit

  • Eigenverantwortliches Arbeiten

Team Events & Ausflüge

  • Regelmäßige Team-Events

Mentoring & Coaching

  • Intensive Einarbeitung

Sonstige Zulagen

  • Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Sonstige Vorteile

  • VWL

Betriebliche Altersvorsorge

  • Betriebliche Altersvorsorge

Snacks & Getränke

  • Kostenlose Getränke
  • Obst am Arbeitsplatz

Ergonomischer Arbeitsplatz

  • Stehschreibtisch

Modernes Büro

  • Gemeinschaftsraum
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