Du unterstützt die Geschäftsführung sowohl operativ als auch strategisch im Tagesgeschäft. Dabei koordinierst du Projekte, organisierst Termine und bist die zentrale Kommunikationsschnittstelle für alle Beteiligten.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
- •Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung
- •Technisches Grundwissen wünschenswert
- •Organisationsgeschick und strukturierter Arbeitsstil
- •Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- •Diskretion und Eigeninitiative
- •Exzellente Deutschkenntnisse, Englischkenntnisse von Vorteil
Deine Aufgaben
- •Operative und strategische Unterstützung der Geschäftsführung
- •Koordination und Steuerung interner und externer Projekte
- •Organisation von Terminen, Reisen, Meetings und Events
- •Zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team und Partnern
- •Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Reports
- •Aufbau und Pflege eines Dokumenten- und Aufgabenmanagements
- •Optimierung von Abläufen und Entwicklung neuer Prozesse
- •Aktive Mitwirkung an Unternehmenssteuerung und Verwaltung
Deine Vorteile
Gestaltungsspielraum
Flexible Arbeitszeiten
Homeoffice-Möglichkeiten
Betriebliche Altersvorsorge
Gesundheitszuschuss
Sonderleistungen
Individuelle Weiterbildungsangebote
Hochwertige Ausstattung
Firmenhandy
Digitale Tools
Teamgeist
Flache Strukturen
Echtes Miteinander
Original Beschreibung
## Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
###### Permanent employee, Full or part-time ·Essen
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##### Aufgaben
* Operative und strategische Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft
* Koordination und Steuerung interner sowie externer Projekte
* Organisation von Terminen, Reisen, Meetings und Events
* Zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, Team & Partnern
* Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Reports und Entscheidungsvorlagen
* Aufbau und Pflege eines effizienten Dokumenten- und Aufgabenmanagements
* Optimierung von Abläufen und Entwicklung neuer Prozesse
* Aktive Mitwirkung an Unternehmenssteuerung und Verwaltung
##### Wen wir suchen
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium (z. B. BWL, Office Management)
* Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Funktion
* Technisches Grundwissen wünschenswert
* Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein und ein strukturierter Arbeitsstil
* Sehr gute Kenntnisse in MS Office und digitalen Kommunikationslösungen
* Diskretion, Eigeninitiative und Souveränität im Umgang mit allen Ebenen
* Exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil
##### Was wir bieten
* Gestaltungsspielraum: Du bringst Struktur ein, wir geben Dir den Raum dafür
* Flexible Arbeitszeiten & Homeoffice-Möglichkeiten – Arbeit, die zu Deinem Leben passt
* Betriebliche Altersvorsorge, Gesundheitszuschuss & Sonderleistungen
* Individuelle Weiterbildungsangebote für Deine persönliche Entwicklung
* Hochwertige Ausstattung inkl. Firmenhandy und digitaler Tools
* Teamgeist statt Hierarchiedenken: Flache Strukturen und echtes Miteinander