Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

## Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) ###### Festanstellung, Vollzeit · Basel --- ##### Auf der Suche nach Naturtalenten! Wir bringen wirkungsvolle Naturkosmetik zu fairen Preisen in mehr als 30 Länder. Seit 2020 wächst unsere Schweizer Gesellschaft – die schlagkräftige Schwester eines deutschen Marktführers – rasant. Start-up-Spirit, flache Hierarchien und internationales Arbeiten prägen unseren Alltag. Du suchst Abwechslung, ein engagiertes Team und täglich neue Herausforderungen? **Dann komm zu uns!** ##### Diese spannenden Aufgaben warten auf dich * **Unterstützung der Geschäftsführung:** Du entlastest unseren Geschäftsführer, behältst Termine, Deadlines und Reiselogistik im Griff und sorgst für einen reibungslosen Tagesablauf. * **Koordinations- und Kommunikationshub:** Als zentrale Schnittstelle orchestrierst du Informationsflüsse zwischen internen Teams, externen Partnern und unserem deutschen Mutterhaus. * **Büro- & Reiseorganisation:** Post, Beschaffung, Ablage sowie Buchung und Abrechnung von Dienstreisen liegen in deiner Hand. * **Meetings von A bis Z:** Du erstellst Agenda, Präsentationen & Protokolle und stellst sicher, dass Follow-ups pünktlich erledigt werden. * **Projekt- und Aufgabenverfolgung:** Du trackst To-dos, pflegst Statusberichte und hältst Fristen nach. * **Gästebetreuung & Events:** Empfang von Besuchern, Organisation kleiner Veranstaltungen oder Workshops und Support bei Kundenkontakten. * **HR-Support:** Planung von Weiterbildungen, Onboarding neuer Kolleg:innen und administrative Schnittstelle zum HR-Team. ##### Dein Profil: Damit begeisterst du uns * Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation – idealerweise mit Erfahrung in der Konsumgüter- oder Vertriebsszene * Zusätzlich konntest du bereits mehrjährige Praxis als Assistenz der Geschäftsleitung oder in einer vergleichbaren Rolle sammeln * Du bist ein Top-Organisationstalent, mit einer selbstständigen und strukturierten Arbeitsweise - absolute Diskretion ist für dich eine Selbstverständlichkeit * Dein sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Teams, SharePoint, Excel, PowerPoint) zeichnet dich aus; weitere Erfahrungen z.B. mit Reise-/E-Signing-Tools (z. B. Concur, DocuSign) sind von Vorteil * Deine Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch konntest du bereits auf vergleichbarer Position anwenden; Französisch wäre zudem wünschenswert * Du bringst eine Start-up-Mentalität mit: proaktiv, lernbereit, flexibel – und zudem hast du Spaß an gelegentlichen Reisen (ca. 1–2 Tage/Monat) * Du zeigst Begeisterung für nachhaltiges Wirtschaften und Naturkosmetik ##### Benefits: Das bieten wir dir * **Flexibles Hybrid-Modell:** Home-Office bis zu 40 % möglich * **30 Urlaubstage** und Gleitzeitregelung * **Mitarbeiterrabatt** auf unsere Naturkosmetikprodukte * Internationales Umfeld & flache Hierarchien mit viel Gestaltungsspielraum * Individuelle Weiterbildungs­möglichkeiten * Modernes Office nahe Rhein & ÖV-Anbindung in Basel