Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Befristeter Vertrag

Teilzeit

mit Homeoffice

Berufserfahren

Keine Angabe

Weyarn

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung durch die Koordination der täglichen Kommunikation und die Erstellung präziser Dokumente. Du bist die zentrale Ansprechperson für internationale Ordensschwestern und optimierst aktiv die Abläufe im Assistenzteam.

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Anforderungen

•Stilsichere, präzise und hochgradige Beherrschung der deutschen Sprache
•Berufserfahrung im Assistenzbereich
•Motivation, Struktur und Engagement
•Organisationstalent, Diskretion, Kommunikationsstärke und schnelle Auffassungsgabe
•Routinierter Umgang mit MS Office und digitalen Ablagestrukturen
•Werte wie Nächstenliebe, Mitgefühl und Gerechtigkeit

Abgeschlossene Berufsausbildung

ODER

Bachelor-Abschluss

Berufserfahrung

ca. 1 – 4 Jahre

Deine Aufgaben

•Tägliche Kommunikation koordinieren und pflegen
•Text-, Rede- und Berichtsentwürfe erstellen und ausarbeiten
•Barkasse betreuen und in Poststelle sowie Telefonzentrale mitarbeiten
•Fragen und Anliegen aus sozialen Einrichtungen koordinieren und betreuen
•Ansprechperson für internationale Ordensschwestern sein
•Verschiedene Projekte unterstützen und Protokolle erstellen
•Aktivitäten und Veranstaltungen organisieren und koordinieren
•Präsentationen, Reports und Unterlagen für Meetings vorbereiten
•Prozesse und Abläufe proaktiv optimieren
•Strukturierte Ablage für Informationsfluss pflegen und weiterentwickeln

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutsch – fließend

Deine Vorteile

Flexibles Arbeiten

•Mobiles Arbeiten nach Probezeit

Sonstige Zulagen

•Urlaubs- und Weihnachtsgeld

Betriebliche Altersvorsorge

•Betriebliche Altersvorsorge
•Vermögenswirksame Leistungen
•Berufsunfähigkeitsversicherung mit Dienstgeberzuschuss

Boni & Prämien

•Jubiläumsprämien

Weiterbildungsangebote

•Persönliche und fachliche Weiterbildungsangebote
•Individuelle Fortbildungen

Sinnstiftende Arbeit

•Förderung eigenverantwortlicher Projekte
•Mitgestaltung des eigenen Arbeitsbereichs

Gesundheits- & Fitnessangebote

•Beihilfeanspruch in der Krankenversicherung
•Betriebliches Gesundheitsmanagement

Mitarbeiterrabatte

•Nutzung des Beamten-Tarifs in der privaten Kfz-Versicherung

Firmenfahrrad

•Dienstgeberzuschuss zum E-Bike-Leasing

Sonstige Vorteile

•Betriebliches Eingliederungsmanagement

Mentale Gesundheitsförderung

•Unterstützende Begleitung durch Seelsorgeteam

Workation & Sabbatical

•Angebote für persönliche Auszeiten

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Deutscher Orden Ordenswerke Hauptgeschäftsstelle (900) erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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