encontec GmbH
Team-Assistent Optronik(m/w/x)
Freelance
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Oberkochen
HA
Hauff-Technik GmbH & Co. KG1 Monat
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit
Senior
Keine Angabe
Heidenheim an der Brenz, Zoeppritzstraße 73
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung durch effizientes Zeitmanagement und koordinierst Meetings sowie Reisen. Du bist die zentrale Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und anderen Abteilungen, bereitest Sitzungen vor und erstellst professionelle Präsentationen.
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Anforderungen
- •Abgeschlossenes Studium (Bachelor BWL) oder kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation im Assistenzbereich
- •Langjährige Erfahrung in vergleichbarer Position im gehobenen Assistenzbereich, idealerweise auf Vorstands- oder Geschäftsleitungsebene
- •Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie sicheres, verbindliches und sympathisches Auftreten
- •Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten, Eigeninitiative und lösungsorientiertes Arbeiten
- •Hohe Zuverlässigkeit sowie absolute Diskretion im Umgang mit vertraulichen Themen
- •Sehr gute MS Office-Kenntnisse und sicherer Umgang mit digitalen Tools
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Bachelor-Abschluss
ODER
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 4 – 6 Jahre
Deine Aufgaben
- •Effizientes Zeit- und Terminmanagement der Geschäftsführung
- •Planung, Priorisierung und Koordination von Meetings und Reisen
- •Umfassende Unterstützung der Geschäftsführung in organisatorischen und administrativen Aufgaben
- •Zentrale Schnittstellenfunktion zwischen der Geschäftsführung und internen Abteilungen sowie externen Partnern
- •Professionelle Kommunikation und Informationsweitergabe
- •Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Sitzungen und Geschäftsführungsevents
- •Recherche, Analyse und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen
- •Professionelle Erstellung von Präsentationen, Unterlagen und Protokollen in englischer Sprache
- •Planung und Organisation von Konferenzen und Veranstaltungen
Tools & Technologien
MS Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Mentoring & Coaching
- •Umfassende und strukturierte Einarbeitung
Sonstige Zulagen
- •Umfangreiche Sozialleistungen
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Betriebsrestaurant
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Sportangebote
Team Events & Ausflüge
- •Firmenevents
Weiterbildungsangebote
- •Vielseitige Qualifizierungsangebote
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Hauff-Technik GmbH & Co. KG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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