Du bist das Bindeglied zwischen der Geschäftsführung und dem Team, sorgst für reibungslose Abläufe im Office Management und unterstützt präzise im Personal- sowie Vertragsmanagement. Außerdem verwaltest du eigenständig Präsentationen und Protokolle.
Anforderungen
- •Kaufmännische Ausbildung
- •Mehrjährige Assistenzpraxis, idealerweise im Immobilienbereich
- •Freude an direkter Kommunikation
- •Organisationstalent
- •Persönlichkeit mit Hands-on-Mentalität
- •Freundliches professionelles Auftreten
- •Sehr gute Kenntnisse im MS-Office
- •BMD-Kenntnisse sind von Vorteil
- •Hohe Identifikation mit Arbeit und Arbeitgeber
Deine Aufgaben
- •Zentrale Bindeglied zwischen Geschäftsführung und Team sein
- •Kommunikation und Struktur im Office Management fördern
- •Genaues Personal- und Vertragsmanagement unterstützen
- •Präsentationen und Protokolle eigenständig managen
Deine Vorteile
Schöner Arbeitsplatz im Pavillon
Mittagessenszuschuss
Parkmöglichkeit mit PKW
Jobticket für Wiener Linien
Stabiles Unternehmensumfeld
MitarbeiterInnen-Leistungen der Wien Holding
Original Beschreibung
# Assistenz der Geschäftsführung OWA
## Assistenz der Geschäftsführung (w, m, x)
*Vollzeit (40 Wochenstunden)*
## Ihre Aufgaben
Sie sind zentrales Bindeglied zwischen Geschäftsführung und dem 20-köpfigem Team. Mit Ihrer Kommunikation im kurzen Weg und Ihrer Struktur in Abläufen, Terminen und Events sorgen Sie für ein gut abgestimmtes Zusammenspiel im täglichen Office Management. Im Personal- und Vertragsmanagement ist Ihre genaue und verlässliche Unterstützung sehr gefragt. Präsentationen, Besprechungen und interne Protokolle werden von Ihnen vor- und nachbereitet und eigenständig gemanagt.
## Anforderungen
Sie haben eine **kaufmännische Ausbildung (z.B. HAK/HASCH)** und **mehrjährige Assistenzpraxis** gesammelt, wenn möglich im Immobilienbereich oder einer Steuerberatungs-/Rechtsanwaltskanzlei. Ihre Freude an **direkter Kommunikation**, Ihr **Organisationstalent** und Ihre Persönlichkeit mit **Hands-on-Mentalität** und **eigenständiger Arbeitsweise** bringen Sie in unsere Unternehmenskultur ein. Ein **freundliches professionelles Auftreten, Serviceorientiertheit und Diskretion** sind für diese Position unverzichtbar. Sehr gute Kenntnisse im **MS-Office** setzen wir voraus, BMD-Kenntnisse sind von Vorteil. Eine hohe Identifikation mit Arbeit und Arbeitgeber sind uns ein besonderes Anliegen.
Das KV-Mindestgehalt für diese Position beträgt **brutto € 2.809,52 / Monat (14x)** mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Berufserfahrung.
## Benefits
Wir bieten einen sehr schönen Arbeitsplatz in einem eindrucksvollen Pavillon inmitten einer Parkanlage, Mittagessenszuschuss / Obstkorb, die Möglichkeit zum Parken mit dem eigenen PKW sowie ein Jobticket (Jahreskarte der Wiener Linien). Ein stabiles Unternehmensumfeld mit geregelten Arbeitszeiten und attraktive MitarbeiterInnen-Leistungen des Wien Holding Konzerns (wie Kollektivkranken-zusatzversicherung, Pensionskassa, Aus- und Weiterbildungsangebote, etc.) erwarten Sie.