Du unterstützt die Geschäftsführung in organisatorischen und strategischen Aufgaben und kümmerst dich um Terminmanagement und administrative Tätigkeiten.
Anforderungen
- •Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung
- •Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- •Hohe Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- •Diskretion und Flexibilität
- •Stärken in Kommunikation und Zeitmanagement
- •Sicheres Auftreten im Umgang mit Geschäftskunden
- •Exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse
- •Sicherer Umgang mit MS-Office
Deine Aufgaben
- •Persönliche Assistenz der Geschäftsführung
- •Terminmanagement und Kalenderorganisation
- •Strukturierung und Verwaltung von Abläufen
- •Unterstützung bei täglichen Aufgaben
- •Aufbereitung von Unterlagen und Protokollen
- •Professionelle Korrespondenz führen
- •Kundenempfang und Gästebetreuung
Deine Vorteile
Flache Hierarchien
Langfristige berufliche Perspektive
Strukturierte Einarbeitung
Familiäres Arbeitsumfeld
30 Tage bezahlter Urlaub
Betriebliche Altersvorsorge
Einkaufsvergünstigungen
Exklusive Mitarbeiterangebote
Original Beschreibung
## Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
#### Deine Aufgaben
* Persönliche Assistenz der Geschäftsführung in allen organisatorischen, strategischen und operativen Aufgaben. Dabei agierst du als Vertrauensperson und übernimmst eine zentrale Rolle im Tagesgeschäft.
* Terminmanagement, welches die effiziente Organisation des Kalenders und Priorisierung von Terminen beinhaltet
* Administrative Tätigkeiten: Strukturierung und Verwaltung von Abläufen sowie Unterstützung bei den täglich anfallenden Aufgaben, Aufbereitung von Unterlagen, Protokollen und Präsentationen
* Professionelle und freundliche Korrespondenz, Kundenempfang und Gästebetreuung
## Anforderungen
#### Du passt zu uns, wenn...
* Du ein abgeschlossenes Studium / eine kaufmännische Ausbildung und idealerweise mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich oder einer vergleichbaren Tätigkeit vorweisen kannst
* Deine Arbeitsweise von hoher Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein, Diskretion und Flexibilität geprägt ist
* Zu deinen Stärken Kommunikation, Zeitmanagement und Organisationsfähigkeit zählen
* Du ein sicheres Auftreten im Umgang mit Geschäftskunden und Partnern hast
* Du über exzellente Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift verfügst
* Du dich sicher im Umgang mit MS-Office fühlst
#### Das ist bei uns Standard
* Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
* Eine langfristige berufliche Perspektive in einem krisensicheren und weiterwachsenden Unternehmen
* Strukturierte Einarbeitung und Weiterbildungsmöglichkeiten
* Ein familiäres Arbeitsumfeld und Du-Kultur
* 30 Tage bezahlter Urlaub
* Eine betriebliche Altersvorsorge und Benefits wie Einkaufsvergünstigungen und exklusive Mitarbeiterangebote