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Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit
2.900 - 4.000 / Monat
Graz
JU
JUFA Hotels Österreich GmbH2 Monate
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
AI/ML Job
ab 2.465 / Monat
Graz
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle bist du die zentrale Anlaufstelle für die Geschäftsführung und sorgst durch proaktive Terminorganisation und effizientes Projektmanagement dafür, dass wichtige Themen im Fokus bleiben. Dein Alltag umfasst die Planung von Reisen, die Erstellung von Präsentationen und die enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen.
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Anforderungen
- •Mehrjährige Praxis als Executive Assistant oder in vergleichbarer Rolle
- •Sehr gute MS Windows/Office-Skills (Excel/PowerPoint/Outlook) und KI-Affinität
- •Hungrig, motiviert, hands-on, out of the box
- •Sichere Kommunikation in Deutsch und Englisch
- •Stark in Struktur, Antizipation und Prioritätensetzung
- •Punktuelle Reisebereitschaft
Keine Angabe
Berufserfahrung
ca. 1 – 4 Jahre
Deine Aufgaben
- •Termine koordinieren
- •Kalender und Inbox verwalten
- •Meetings vor- und nachbereiten
- •Entscheidungsvorlagen und Protokolle erstellen
- •Reisen planen und buchen
- •Reisekostenabrechnungen durchführen
- •Präsentationen und Briefings erstellen
- •Reports und Vorstandsvorlagen finalisieren
- •Projekte strukturiert begleiten
- •To-do-Tracking durchführen
- •Follow-ups organisieren
- •Eng mit Finance/Controlling, HR, Commercial und Operations zusammenarbeiten
- •Vertrauliche Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern führen
Tools & Technologien
MS WindowsMS OfficeKI
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Mitarbeiterrabatte
- •Mitarbeiterrabatte/Family & Friends
Team Events & Ausflüge
- •Team-Events
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Kostenfreies Essen an Arbeitstagen
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Kostengünstiger Parkplatz
- •Gute Erreichbarkeit mit Öffis
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens JUFA Hotels Österreich GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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