Du unterstützt die Geschäftsführung in organisatorischen sowie administrativen Belangen. Dein Arbeitstag beinhaltet die Koordination von Terminen, die externe Kommunikation und die Verantwortung für einen reibungslosen Büroalltag.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung oder Studium kaufmännischer/betriebswirtschaftlicher Ausrichtung
- •Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz
- •Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen, insbesondere Excel
- •Sehr gute Deutschkenntnisse
- •Sehr gute Englischkenntnisse
- •IT-Affinität und Erfahrung mit Prozessgestaltung
- •Analytische und zuverlässige Arbeitsweise
- •Eigenständiges, vorausschauendes und strukturiertes Arbeiten
Deine Aufgaben
- •Geschäftsführung organisatorisch und administrativ unterstützen
- •Termine koordinieren und Themen bearbeiten
- •Externe Kommunikation mit Partnern durchführen
- •Auswertungen erstellen
- •Reiseplanung und Terminplanung übernehmen
- •Interne Projekte durchführen und Sonderaufgaben erledigen
- •Büroalltag reibungslos gestalten und Officemanagement übernehmen
- •Back-Office-Prozesse koordinieren und weiterentwickeln
Deine Vorteile
Du-Kultur auf allen Ebenen
Werte und Nachhaltigkeit
Angenehme Branche
Verschiedene Events
Individualisierte Benefits
Original Beschreibung
**Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)** in Teilzeit an unserem Standort in Weeze am Niederrhein.
* Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
* Koordination von Terminen und Bearbeitung von Themen auf Geschäftsführungsebene
* Zuständig für die externe Kommunikation mit Partnern, etc.
* Erstellung von Auswertungen
* Reiseplanung, Terminplanung und Durchführung von internen Projekten sowie Übernahme von Sonderaufgaben
* Verantwortung für einen reibungslosen Büroalltag und Erledigung aller anfallenden Aufgaben aus dem Officemanagement
* Koordination und Weiterentwicklung der Back-Office-Prozesse
* Abgeschlossene Ausbildung oder Studium kaufmännischer / betriebswirtschaftlicher Ausrichtung
* Mindestens 3 Jahre Berufserfahrung als Assistenz oder einer ähnlichen Position
* Sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen insbesondere Excel
* Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse
* Du bist IT-affin und hast Erfahrung mit Prozessgestaltung in diesem Bereich
* Deine Arbeitsweise ist analytisch, zuverlässig und eigeninitiativ
* Zudem arbeitest du eigenständig, vorausschauend und strukturiert
Du hast die Möglichkeit dein Aufgabenumfeld aktiv mitzubestimmen. Hier arbeitet jeder mit jedem im Team zusammen. Freu dich auf ein hochmotiviertes Team.
* Eine Du-Kultur auf allen Ebenen
* Werte und Nachhaltigkeit eines Familienunternehmens
* Tätigkeit in einer angenehmen, ungezwungenen Branche
* Verschiedene Events
* Weitere Benefits, ganz nach deinem individuellen Bedarf
Bitte bewerbe dich unter Angabe deiner Gehaltsvorstellung sowie des nächstmöglichen Eintrittsdatums. Ansprechpartner ist Timo Weitz.