Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie nah dran an **strategischen Themen**, sorgen im Hintergrund für **klare Abläufe** und behalten dabei immer den Überblick. Sie **organisieren, koordinieren und kommunizieren** – mit Weitblick, Genauigkeit und einem guten Gespür für Menschen und Situationen. Diese Position wird im Rahmen einer **Karenzvertretung** vergeben und ist mit einem Stundenausmaß von **25 Wochenstunden** vorgesehen. Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen, Dinge vorausschauend mitdenken und sich in einem modernen, designorientierten Umfeld wohlfühlen, dann freuen wir uns, Sie kennenzulernen. **Aufgabenbereich** * Koordination von Terminen, Reisen und Tagesabläufen – verlässlich, vorausschauend und flexibel * Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, damit alles rund läuft * Aufbereitung von Präsentationen, Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen – klar, strukturiert und visuell ansprechend * Kommunikation auf Augenhöhe mit Teams, Geschäftspartner:innen und anderen Schnittstellen * Aktive Mitwirkung an Projekten, Veranstaltungen und organisatorischen Themen – mit Blick fürs Detail und das große Ganze **Anforderungen** * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich oder einer vergleichbaren Position * Organisationstalent, Eigeninitiative und eine sorgfältige Arbeitsweise * Ein freundliches, souveränes Auftreten – intern wie extern * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse, weitere Fremdsprachen von Vorteil * Sicherer Umgang mit digitalen Tools (z. B. MS Office) **Angebot** Damit gute Arbeit sich gut anfühlt, schaffen wir ein Umfeld, das beides möglich macht – Fokus und Flexibilität, Teamgeist und individuelle Entwicklung. Die wichtigsten Vorteile auf einen Blick: **Gehalt** **Die Gehaltsspanne versteht sich brutto auf Vollzeitbasis. Im persönlichen Gespräch vereinbaren wir abhängig von Berufserfahrung und Qualifikation das tatsächliche Gehalt.**