Städtisches Klinikum Braunschweig gGmbH
Assistenz der Geschäftsbereichsleitung(m/w/x)
Vollzeit
Berufserfahren
Keine Angabe
Braunschweig
ST
Stadtbetriebe Wolfenbüttel GmbH8 Tage
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit
Keine Angabe
Wolfenbüttel, Stadtmarkt 3
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung bei vielfältigen Sekretariatsaufgaben, bereitest Sitzungen vor und kümmerst dich um die Verwaltung der Parkhäuser sowie das Vertragswesen. Der Alltag ist abwechslungsreich und umfasst sowohl organisatorische als auch technische Aspekte.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Berufsausbildung mit rechtlichem oder kaufmännischem Schwerpunkt
- •Sicheres und freundliches Auftreten
- •Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Teamgeist und Leidenschaft für den Job
- •Bereitschaft zu gelegentlicher Teilnahme an Sitzungen und Gesprächen außerhalb der üblichen Arbeitszeiten
- •Organisationstalent und Selbstständigkeit in der Priorisierung von Aufgaben
- •Sicherer Umgang mit Office-Programmen, insbesondere mit Outlook und Excel
Abgeschlossene Berufsausbildung
Deine Aufgaben
- •Sekretariatsaufgaben erledigen
- •Einfache Drucksachen erstellen
- •Ablage organisieren
- •Termine koordinieren
- •Tagesordnungen und Einladungen für Sitzungen vorbereiten
- •Protokolle erstellen
- •Parkhäuser verwalten
- •Bedarfsanalysen durchführen
- •Angebote einholen und Facility-Themen beauftragen
- •Verträge verwalten
- •Bei der Vorbereitung von Ausschreibungen mitarbeiten
- •Regelmäßige technische Vorgänge beauftragen
Tools & Technologien
Office-ProgrammeOutlookExcel
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Mehr Urlaubstage
- •30 Urlaubstage im Jahr
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Hansefit-Mitgliedschaft
Firmenfahrrad
- •Fahrradleasing
Öffi Tickets
- •Zuschuss zum Jobticket
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadtbetriebe Wolfenbüttel GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Ähnliche Jobs direkt in deine Inbox?
Noch nicht perfekt?