Du bist eine zentrale Unterstützung für die Geschäftsführung: Ob bei der Erstellung von Sitzungsunterlagen, der Organisation der Korrespondenz oder der Optimierung von Arbeitsabläufen – dein Engagement macht den Unterschied.
Anforderungen
- •Kaufmännische Berufsausbildung oder mehrjährige Berufserfahrung
- •Freundliche, zeitgemäße Kommunikation
- •Sehr gute IT-Kenntnisse in Microsoft Office
- •Hohes Maß an Loyalität und Flexibilität
- •Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
Deine Aufgaben
- •Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- •Sitzungsunterlagen erstellen und vorbereiten
- •Eingehende E-Mails, Post und Telefonate organisieren
- •Korrespondenz erledigen und bearbeiten
- •Akten und Dateien ablegen und organisieren
- •Terminorganisation und Sitzungsvorbereitung übernehmen
- •Protokolle erstellen und nachbereiten
- •Standards und Prozesse weiterentwickeln
- •Arbeitsabläufe und Kommunikation optimieren
- •Projektarbeiten unterstützen
Deine Vorteile
Vergütung gemäß Kirchlichem Tarifvertrag
Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
Sonderentgelte für Urlaubs- und Weihnachtsgeld
30 Urlaubstage bei Vollzeit
Zuschuss zum Jobticket
Dienstradleasing über JobRad
Rabatte über corporate benefits
Sportangebote und Massagen im Gesundheitsmanagement
Original Beschreibung
**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**
**Verantwortung:** Sie unterstützen die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft, indem Sie Sitzungsunterlagen erstellen und vorbereiten. Außerdem organisieren und bearbeiten Sie eingehende E-Mails, Post und Telefonate und erledigen die Korrespondenz. Sie sind auch für die Ablage, Wiedervorlage und Organisation von Akten und Dateien zuständig. Zudem übernehmen Sie die Terminorganisation sowie die Vor- und Nachbereitung von Sitzungen, inklusive der Erstellung von Protokollen.
**Kreativität:** Ihre Kreativität ist gefragt, Sie unterstützen bei der Weiterentwicklung von Standards und Prozessen, wie Arbeitsabläufen und Kommunikation, sowie bei eventuellen Projektarbeiten.
**Sicherheit:** Eine Vergütung gemäß Kirchlichem Tarifvertrag Diakonie (KTD) inkl. einer arbeitgeberfinanzierten, betrieblichen Altersvorsorge, Sonderentgelte in Form von Urlaubs- und Weihnachtsgeld und 30 Urlaubstagen (bei Vollzeit) geben Ihnen die persönliche Sicherheit, die Sie verdienen.
**Wertschätzung & Anerkennung:** Ihre Arbeit wird gesehen und geschätzt - durch eine gründliche Einarbeitung, ein herzliches und engagiertes Team und einen unbefristeten Arbeitsvertrag.
**Sinn & Verantwortung:** Sie sind Teil einer sinnvollen und vielseitigen Tätigkeit mit fachlicher Tiefe – in einem engagierten Team, das gemeinsam an Lösungen für ein gesellschaftlich bedeutsames Aufgabenfeld arbeitet.
**Extras:**Bei uns erhalten Sie einen Zuschuss zum Jobticket, Dienstradleasing über JobRad und Rabatte über corporate benefits – ganz nach Ihrem Bedarf. Zusätzlich bieten wir im Rahmen unseres Betrieblichen Gesundheitsmanagements unter anderem Sportangebote und Massagen.
**Qualifikationen:** Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung und/oder mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
**Fähigkeiten:** Eine freundliche, zeitgemäße Kommunikation sowie Grammatik und Rechtschreibung zählen zu Ihren Stärken. Außerdem verfügen Sie über sehr gute IT-Kenntnisse und sicheren Umgang mit Microsoft-Office (Outlook, PowerPoint, Word, Excel).
**Kompetenzen:** Sie zeichnen sich durch ein hohes Maß an Loyalität, Flexibilität, Organisationsstärke und Problemlösungskompetenz aus. Zudem arbeiten Sie selbstständig, strukturiert, zuverlässig und bringen Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft sowie Belastbarkeit mit.