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Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Mavie Work GmbH
Wien
ab 2.464 / Monat

Du unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben, koordinierst Termine und Reisen und organisierst Meetings. Außerdem bist du die Schnittstelle zu den Mitarbeitenden und pflegst die Korrespondenz in zwei Sprachen.

Anforderungen

  • •Abgeschlossene Schulausbildung oder Hochschulabschluss
  • •Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse
  • •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • •Vertrauenswürdigkeit gemäß DSGVO
  • •Organisationstalent
  • •Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
  • •Flexibilität und Proaktivität
  • •Resilienz
  • •Offenes Mindset und soziale Kompetenz
  • •Wertschätzende Kommunikation
  • •Kompetentes und freundliches Auftreten
  • •Affinität zu Gesundheitsmanagement

Deine Aufgaben

  • •Administrative Tätigkeiten für die Geschäftsführung durchführen
  • •Termin- und Besprechungskoordination übernehmen
  • •Reiseplanung organisieren
  • •Meetings und Veranstaltungen organisieren und protokollieren
  • •Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Mitarbeitenden sein
  • •Korrespondenz in Englisch und Deutsch führen
  • •Dokumente in Englisch und Deutsch erstellen
  • •Listen, Präsentationen und Berichte vorbereiten
  • •Büroorganisation durchführen
  • •Empfangstätigkeiten und Besucherbetreuung übernehmen

Deine Vorteile

Motiviertes Team
Vielseitiges Tätigkeitsfeld
Angenehmes Arbeitsumfeld
Firmenlaptop und -handy
Spannende Zukunftsperspektiven
Psychologische Beratungsleistungen

Original Beschreibung

## Assistenz der Geschäftsführung ###### Permanent employee, Part-time ·Wien --- ##### Allgemeine Informationen **Standort Wien 20-30h/Woche ab sofort** Für unseren Standort in 1020 Wien suchen wir eine engagierte Assistenz die unsere Geschäftsführung tatkräftig unterstützt und zum reibungslosen Tagesablauf beiträgt. ##### Aufgaben * Durchführung aller administrativen Tätigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft (u.a interner/externer Schriftverkehr, Protokollführung etc.) * Übernahme der Termin- und Besprechungskoordinationen sowie der Reiseplanung * Organisation & Protokollführung von Meetings und Veranstaltungen sowie deren Vor- und Nachbereitung * Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Mitarbeitenden/externen Stakeholdern * Schriftliche und Mündliche Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache * Erstellung von Dokumenten (z.B. E-Mails) in englischer und deutscher Sprache * Erstellung/Vorbereitung von Listen, Präsentationen, Berichten usw. * Büroorganisation * Empfangstätigkeit (z.B. Betreuung von Besuchern, Koordinierung von Telefonanfragen) ##### gesuchtes Profil * Abgeschlossene Schulausbildung und/oder Hochschulabschluss * Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse (v.a. Excel) * Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse * Vertrauenswürdigkeit (Verschwiegenheit entsprechend DSGVO) * Organisationstalent * Eigenverantwortliche, strukturierte und selbständige Arbeitsweise * Flexibilität und Proaktivität im Tun * Resilienz * Offenes Mindset, ausgeprägte soziale Kompetenz * Wertschätzende Kommunikation * Kompetentes und freundliches Auftreten * Affinität zu mentalen und physischen betrieblichem Gesundheitsmanagement ##### Warum wir? * Ein motiviertes Team in einer österreichweiten, branchenunabhängigen Beratungs- und Trainingsorganisation * Ein interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld * Angenehmes Arbeitsumfeld in einem respektvollen und wertschätzenden Klima * Firmenlaptop und -handy gehören zur Grundausstattung * Spannende Zukunftsperspektiven in einer wachsenden Organisation * Psychologische Beratungsleistungen für Mitarbeiter\*innen * Kollektivvertraglich festgelegtes Monatsgehalt: € 2464,50 brutto bei Vollzeitbeschäftigung (40h), 14x jährlich
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