Du unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben, koordinierst Termine und Reisen und organisierst Meetings. Außerdem bist du die Schnittstelle zu den Mitarbeitenden und pflegst die Korrespondenz in zwei Sprachen.
Anforderungen
- •Abgeschlossene Schulausbildung oder Hochschulabschluss
- •Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse
- •Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- •Vertrauenswürdigkeit gemäß DSGVO
- •Organisationstalent
- •Eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise
- •Flexibilität und Proaktivität
- •Resilienz
- •Offenes Mindset und soziale Kompetenz
- •Wertschätzende Kommunikation
- •Kompetentes und freundliches Auftreten
- •Affinität zu Gesundheitsmanagement
Deine Aufgaben
- •Administrative Tätigkeiten für die Geschäftsführung durchführen
- •Termin- und Besprechungskoordination übernehmen
- •Reiseplanung organisieren
- •Meetings und Veranstaltungen organisieren und protokollieren
- •Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Mitarbeitenden sein
- •Korrespondenz in Englisch und Deutsch führen
- •Dokumente in Englisch und Deutsch erstellen
- •Listen, Präsentationen und Berichte vorbereiten
- •Büroorganisation durchführen
- •Empfangstätigkeiten und Besucherbetreuung übernehmen
Deine Vorteile
Motiviertes Team
Vielseitiges Tätigkeitsfeld
Angenehmes Arbeitsumfeld
Firmenlaptop und -handy
Spannende Zukunftsperspektiven
Psychologische Beratungsleistungen
Original Beschreibung
## Assistenz der Geschäftsführung
###### Permanent employee, Part-time ·Wien
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##### Allgemeine Informationen
**Standort Wien
20-30h/Woche
ab sofort**
Für unseren Standort in 1020 Wien suchen wir eine engagierte Assistenz die unsere Geschäftsführung tatkräftig unterstützt und zum reibungslosen Tagesablauf beiträgt.
##### Aufgaben
* Durchführung aller administrativen Tätigkeiten zur Unterstützung der Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft (u.a interner/externer Schriftverkehr, Protokollführung etc.)
* Übernahme der Termin- und Besprechungskoordinationen sowie der Reiseplanung
* Organisation & Protokollführung von Meetings und Veranstaltungen sowie deren Vor- und Nachbereitung
* Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Mitarbeitenden/externen Stakeholdern
* Schriftliche und Mündliche Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache
* Erstellung von Dokumenten (z.B. E-Mails) in englischer und deutscher Sprache
* Erstellung/Vorbereitung von Listen, Präsentationen, Berichten usw.
* Büroorganisation
* Empfangstätigkeit (z.B. Betreuung von Besuchern, Koordinierung von Telefonanfragen)
##### gesuchtes Profil
* Abgeschlossene Schulausbildung und/oder Hochschulabschluss
* Ausgezeichnete MS Office Kenntnisse (v.a. Excel)
* Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
* Vertrauenswürdigkeit (Verschwiegenheit entsprechend DSGVO)
* Organisationstalent
* Eigenverantwortliche, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
* Flexibilität und Proaktivität im Tun
* Resilienz
* Offenes Mindset, ausgeprägte soziale Kompetenz
* Wertschätzende Kommunikation
* Kompetentes und freundliches Auftreten
* Affinität zu mentalen und physischen betrieblichem Gesundheitsmanagement
##### Warum wir?
* Ein motiviertes Team in einer österreichweiten, branchenunabhängigen Beratungs- und Trainingsorganisation
* Ein interessantes, vielseitiges und anspruchsvolles Tätigkeitsfeld
* Angenehmes Arbeitsumfeld in einem respektvollen und wertschätzenden Klima
* Firmenlaptop und -handy gehören zur Grundausstattung
* Spannende Zukunftsperspektiven in einer wachsenden Organisation
* Psychologische Beratungsleistungen für Mitarbeiter\*innen
* Kollektivvertraglich festgelegtes Monatsgehalt: € 2464,50 brutto bei Vollzeitbeschäftigung (40h), 14x jährlich