Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

## Assistenz der Geschäftsführung ###### Permanent employee, Full-time ·Weingarten --- ##### Ihre Aufgaben **Hier kannst du glänzen:** - **Strategisches Management:** Du unterstützt unseren CEO bei strategischen Fragestellungen, indem du Entscheidungsgrundlagen detailliert und hochwertig aufbereitest und den CEO für Meetings briefst. Außerdem wirkst du an zentralen Unternehmensprojekten mit und übernimmst ad\-hoc Sonderaufgaben. - **Operatives Management:** Als rechte Hand des CEOs bist du Ansprechpartner sowohl für unser Führungsresort als auch unsere Mitarbeiter. Du bereitest und koordinierst wöchentliche Board\-Meetings und bereitest Präsentationen und Reports entsprechend eigenverantwortlich vor und nach. - **Koordination:**Du koordinierst Entscheidungsprozesse auf Top\-Management\-Ebene. Als Schnittstelleninhaber stimmst du dich mit unseren Führungskräften des C\-Levels ab und sorgst für einen kontinuierlichen und reibungslosen Informationsfluss aktueller Themen zwischen CEO und seinen Directs. - **Optimization:** Du bringst deine Ideen aktiv entlang der gesamten Wertschöpfungskette des Unternehmen ein und übernimmst damit einen wichtigen Teil im Bereich der Prozessoptimierung – von der Führungskultur bis hin zur Terminvereinbarung. ##### Ihr Profil - Du hast ein **abgeschlossenes wirtschaftliches Studium** oder eine vergleichbare Qualifikation und bist hoch **motiviert**, dein erlerntes Wissen in der Praxis anzuwenden. Erste praktische Erfahrung im betrieblichen Managementumfeld sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich. - Du bist ein**Organisationstalent**mit sehr guten **analytischen** und **konzeptionellen** Fähigkeiten und behältst auch in stressigen Situationen**einen kühlen Kopf.** - Dank deiner schnellen Auffassungsgabe und deinem guten Verständnis für strategische Zusammenhänge und unternehmerisches Denken kannst du schnell das **Wesentliche** einer Situation erfassen und verständlich auf **Augenhöhe** \- in **deutscher** und **englischer** Sprache – kommunizieren. - Du hast ein **souveränes Auftreten**, eine strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise und überzeugst durch Eigeninitiative und Engagement. - Du verstehst dich als **offenen** und **aufgeschlossenen Teamplayer**. ##### Warum wir? **Warum IPO?** - **Revolution:** Bei uns arbeitest du an der Disruption einer ganzen Branche: Mit unseren einzigartigen Produkten auf Basis unserer eigenen Software\-Plattform bauen wir die Incentive\- und Loyalty\- Programme der Zukunft - **Entrepreneurship:** Von Anfang an kannst du Verantwortung übernehmen und deine Ideen aktiv einbringen - **Development:** Durch dein Fachwissen und dein Engagement kannst du einiges erreichen – im Unternehmen warten spannende Entwicklungsmöglichkeiten auf dich - **Coaching:** Coaching von unserem erfahrenen Team – du kannst mit einer ultraschnellen Weiterentwicklung und einer steile Lernkurve rechnen - Du erhältst monatlich einen Mitarbeitergutschein und kannst damit aus über 6\.000 hochwertigen Markenartikeln shoppen - Du kannst uns bequem über öffentliche Verkehrsmittel erreichen oder dein Auto direkt auf unserem Mitarbeiterparkplatz abstellen ##### Your mission **\`This is where you can shine:**- **Strategic management:** You support our CEO in strategic issues by preparing detailed and high\-quality decision\-making documents and briefing the CEO for meetings. You also contribute to central corporate projects and take on ad\-hoc special tasks. - **Operational management****:** As the CEO's right\-hand man, you are the contact person for both our management team and our employees. You prepare and coordinate weekly board meetings and prepare and follow up presentations and reports accordingly. - **Coordination:** You coordinate decision\-making processes at top management level. As an interface owner, you coordinate with our C\-level executives and ensure a continuous and smooth flow of information on current topics between the CEO and his directors. - **Optimisation:** You actively contribute your ideas along the entire value chain of the company and thus take on an important part in the area of process optimisation \- from leadership culture to appointment setting. ##### Your profile **Your profile:** - You have a**degree in economics**, business administration, management or a comparable qualification and are **highly motivated** to apply your acquired knowledge in practice. Initial practical experience in a business management environment is desirable, but not essential. - You are an **organisational talent** with **very good analytical**and **conceptual skills** and keep a cool head even in stressful situations. - Thanks to your **quick grasp** and your **good understanding of strategic connections** and **entrepreneurial thinking**, you can quickly grasp the**essence of a situation** and communicate comprehensibly at eye level \- in **German**and **English**. - You have a **confident manner**, a structured and solution\-oriented way of working and are convincing through your own initiative and commitment. - You see yourself as an **open**and **outgoing team player**. ##### Why us? **Why IPO?**- **Revolution:** With us, you work on the disruption of an entire industry: With our unique products based on our own software platform, we build the incentive and loyalty programmes of the future. - **Entrepreneurshi****p:** You can take on responsibility and actively contribute your ideas right from the start. - **Development:** You can achieve a lot through your expertise and commitment \- exciting development opportunities await you in the company. - **Coaching:** Coaching from our experienced team \- you can expect ultra\-fast development and a steep learning curve - You will receive a monthly employee voucher and can use it to shop from over 6,000 high\-quality branded articles - You can reach us easily by public transport or park your car directly in our employee car park.