Du unterstützt die Geschäftsführung in strategischen und administrativen Angelegenheiten. Egal ob es um die Planung von Veranstaltungen oder die Betreuung von Projekten geht – dein Beitrag ist entscheidend für einen reibungslosen Ablauf.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Betriebswirtschaftliches Studium
- •Erste Berufserfahrung in der Assistenz
- •Sichere Anwendung des MS-Office-Pakets
- •Überzeugendes und souveränes Auftreten
- •Hohe Flexibilität und Kommunikationsstärke
- •Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- •Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit
- •Hohes Engagement und Bereitschaft zur Einarbeitung
- •Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
- •Loyalität
- •Teamorientierte Persönlichkeit
- •Gute Deutschkenntnisse
Deine Aufgaben
- •Geschäftsführung in strategischen Aufgaben unterstützen
- •Korrespondenz mit der Geschäftsführung führen
- •Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen organisieren
- •Termine planen und Geschäftsvorgänge koordinieren
- •Termine, Sitzungen und Geschäftsreisen vorbereiten
- •Unterstützung bei Personal- und Sekretariatsthemen
- •Bereichsübergreifende Projekte eigenverantwortlich betreuen
- •Präsentationen, Protokolle und Entscheidungsvorlagen erstellen
- •Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner sein
- •Ansprechpartner/in für Arbeitssicherheit
Deine Vorteile
Sicherer Arbeitsplatz
Leistungsgerechte Vergütung
30 Tage Urlaub
Vermögenswirksame Leistungen
Betriebliche Altersvorsorge
Mitarbeiterrabatte
Dienstradleasing
Familiäres Betriebsklima
Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
Individuelle Fort- und Weiterbildung
Original Beschreibung
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
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Deine Aufgaben
* Unterstützung der Geschäftsführung in allen strategischen, administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Korrespondenz mit der Geschäftsführung
* Planung und Organisation von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen
* Planen von Terminen und Koordination der laufenden Geschäftsvorgänge
* Vor- und Nachbereitung von Terminen, Sitzungen und Geschäftsreisen
* Unterstützung bei Personal- und Sekretariatsthemen
* Eigenverantwortliche Betreuung und Koordination bereichsübergreifender Projekte
* Erstellung von Präsentationen, Protokollen und Entscheidungsvorlagen
* Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner
* Ansprechpartner/in im Bereich Arbeitssicherheit
Unser Angebot
* Planbarkeit für die Zukunft durch einen sicheren Arbeitsplatz mit einer abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Aufgabe
* Faire und leistungsgerechte Vergütungsmodelle
* 30 Tage Urlaub
* Zahlung von vermögenswirksamen Leistungen sowie attraktive betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
* Mitarbeiterrabatte bei verschiedenen Onlinedienstleistern sowie Sonderkonditionen durch unseren PFG Versicherungsdienst
* Möglichkeit des Dienstradleasings
* Familiäres Betriebsklima mit flacher Hierarchie, kurzen Entscheidungswegen und direkter Kommunikation
* Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung in einem Arbeitsumfeld mit einem Mix aus hoher Dynamik, Flexibilität, Eigenverantwortung und Teamwork
* Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
* Erste Berufserfahrung in der Assistenz, im Sekretariat oder in einer vergleichbaren Position
* Sichere Anwendung des MS-Office-Pakets
* Überzeugendes und souveränes Auftreten sowie ein hohes Maß an Flexibilität und Kommunikationsstärke
* Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise verbunden mit Vertrauenswürdigkeit und Zuverlässigkeit
* Hohes Engagement und Bereitschaft, sich in neue Themengebiete einzuarbeiten
* Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Loyalität
* Teamorientierte Persönlichkeit
* Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
#### Zusätzliche Informationen
Stadt
**Rheda-Wiedenbrück**
Art der Stelle
**Vollzeit**
#### Verantwortlich
Marek Grudzien