Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

# Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) * Klinik St. Irmingard GmbH * Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung * Kaufmännische Berufe (Sonstige) ## Über uns Die Klinik St. Irmingard, ein Unternehmen der Gesundheitswelt Chiemgau AG, liegt in einer der schönsten Regionen Deutschlands – in Prien direkt am Chiemsee. Unsere Klinik verfügt über 236 Betten und ist in den Fachabteilungen Onkologie, Kardiologie, Psychosomatik und Psychotraumatologie spezialisiert. Als kununu Top-Arbeitgeber zeichnet uns eine Weiterempfehlungsrate von 100% aus. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Geschäftsführungsbereich eine **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit.** **Wir suchen Sie als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und unserem Team. Sie kümmern sich um die Organisation des Büros, bereiten Besprechungen und Entscheidungen vor und sind für die Termin- sowie Aufgabenorganisation zuständig.** Der Vertrag ist vorerst für die Dauer einer Elternzeitvertretung befristet. ## Ihre Hauptaufgaben als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung * **Büroorganisation:** Verwaltung des Terminkalenders, Organisation von Meetings und Events, Erstellung von Präsentationen, Aufgabenmanagement und E-Mail-Organisation * **Unterstützung der Geschäftsführung:** Vorbereitung von Entscheidungspapieren, Recherche und Analyse von Daten, Erstellung von Präsentationen, Unterstützung bei der Korrespondenz, Unterstützung bei der internen und externen Kommunikation * **Kontaktpflege:** Kontaktpflege zu unseren Kooperations- und Geschäftspartnern sowie zu unserem Team * **Projektdurchführung:** Unterstützung bei der Durchführung von Projekten, Entwicklung von Marketingmaßnahmen, Vertretung der Geschäftsführung in ihrem Kompetenzbereich ## Diese Fähigkeiten bringen Sie mit * **Organisationstalent:** Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, ausgeprägte Organisationsfähigkeit * **Kommunikationsfähigkeit:** Gute Kommunikationsfähigkeiten, freundliches und sicheres Auftreten auf allen Hierarchieebenen * **Fachwissen:** Gute betriebswirtschaftliche Kenntnisse, sichere MS Office-Anwendungen * **Soft Skills:** Anpassungs- und Durchsetzungsfähigkeit, Engagement und selbstständiges Arbeiten, zeitliche Flexibilität, Dienstleistungs- und Kundenorientierung, Diskretion und Verschwiegenheit ## Das bieten wir Ihnen * **Einen großen Vertrauensvorschuss,** mit dem Sie tiefe Einblicke in die Arbeit der Geschäftsführung und Entscheidungsprozesse in der Klinik gewinnen. * **Ein sehr wertschätzendes Betriebsklima,** geprägt von Vertrauen und gegenseitigem Respekt * **Flexible Arbeits- und Homeoffice-Zeiten** * **Attraktive Urlaubsregelung** für eine ausgewogene Work-Life-Balance. * **Günstige Verpflegung:** Freuen Sie sich auf leckeres Essen zu attraktiven Mitarbeitertarifen. * **Nachhaltige Mobilität:** Laden Sie Ihr E-Auto kostenfrei bis zu 3 Stunden täglich auf – direkt auf Ihrem kostenlosen Parkplatz. * **Komfort und Mobilität:** Hervorragende Infrastruktur mit Zuganbindung nach Rosenheim, München und Salzburg. * **Attraktive Benefits und Zusatzleistungen:** Spendit-Gutscheinkarte, Betriebliches Gesundheitsmanagement, kostenfreie Eintritte in die Chiemgau Thermen inkl. Sauna, vergünstigte Mitgliedschaft im PROMOVEO Fitnesszentrum, Mitarbeiterappartements sowie betriebliche Altersvorsorge. * **Mitarbeiter werben Mitarbeiter-Prämie** und **Corporate Benefits** – exklusive Rabatte in zahlreichen regionalen Geschäften und bei bekannten Marken.