Drees & Sommer SE
Teamassistenz(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Erfurt
ER
Erfurter Garten- und Ausstellungs gemeinnützige GmbH (ega)23 Tage
Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)
Vollzeit
Berufseinsteiger
Keine Angabe
Erfurt
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser vielseitigen Position unterstützt du die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und bist die zentrale Kommunikationsschnittstelle. Dein Alltag umfasst die Organisation von Terminen, die Erstellung von Präsentationen und die Mitwirkung an bereichsübergreifenden Projekten.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- •Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- •Sicheres und repräsentatives Auftreten
- •Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
- •Sehr gute Kenntnisse in MS Office, SAP und Internetanwendungen
- •Exzellente Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
- •Organisationstalent, Flexibilität und Belastbarkeit
- •Verlässlichkeit, Anpassungsfähigkeit und Eigenverantwortung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Deine Aufgaben
- •Zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung und internen Bereichen sowie Partnern und Stakeholdern sein
- •Professionelle Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten leisten
- •Termin- und Veranstaltungsmanagement durchführen
- •Wiedervorlagen und Reisemanagement eigenständig bearbeiten
- •Korrespondenz selbstständig bearbeiten
- •Rechnungen bearbeiten
- •Fristen und Termine einhalten, z. B. für Stadtratsanfragen und AR-Sitzungen
- •Gremientermine überwachen und fristgerechte Vor- und Nachbereitung von Unterlagen sicherstellen
- •Gremienunterlagen, Quartalsberichte und Präsentationen erstellen und korrigieren
- •Bereichs- und unternehmensübergreifende Projekte begleiten und unterstützen
- •Recherche und Analyse zur Erstellung von Entscheidungsvorlagen durchführen
- •Betriebsinterne Richtlinien und Prozessanweisungen ausarbeiten
- •Vertragsdokumente vorbereiten und verwalten
- •Präsentationen und Konzepte für Vorträge erstellen und ausformulieren
- •Meetings, Veranstaltungen und Sitzungen planen, nachbereiten und protokollieren
- •Gästebetreuung bei Veranstaltungen übernehmen
- •Kundenkontakte pflegen und wichtige Akten sowie Verträge verwalten
- •Archivverantwortung übernehmen
- •Als Power-User für den SharePoint agieren und Einsatzbereitschaft der Bürotechnik sicherstellen
Tools & Technologien
MS OfficeSAP
Sprachen
Deutsch – fließend
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Urlaub
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Bezuschussung zum Mittagessen
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersversorgung
Attraktive Vergütung
- •Jahressonderzahlungen
Sonstige Zulagen
- •Vielfältige betriebliche Sozialleistungen
Öffi Tickets
- •Jobticket
Sonstige Vorteile
- •JobRad
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Gesundheitskurse
- •Betriebliches Gesundheitsmanagement
Mitarbeiterrabatte
- •Freizeitcard
Kinderbetreuung
- •Betriebskindergarten
Team Events & Ausflüge
- •Mitarbeiterevents
Familienfreundlichkeit
- •Angebote zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Erfurter Garten- und Ausstellungs gemeinnützige GmbH (ega) erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Ähnliche Jobs direkt in deine Inbox?
Noch nicht perfekt?