Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Vollzeit

Berufseinsteiger

Keine Angabe

Erfurt

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser vielseitigen Position unterstützt du die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und bist die zentrale Kommunikationsschnittstelle. Dein Alltag umfasst die Organisation von Terminen, die Erstellung von Präsentationen und die Mitwirkung an bereichsübergreifenden Projekten.

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Anforderungen

•Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation
•Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
•Sicheres und repräsentatives Auftreten
•Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise
•Sehr gute Kenntnisse in MS Office, SAP und Internetanwendungen
•Exzellente Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse
•Organisationstalent, Flexibilität und Belastbarkeit
•Verlässlichkeit, Anpassungsfähigkeit und Eigenverantwortung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Deine Aufgaben

•Zentrale Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung und internen Bereichen sowie Partnern und Stakeholdern sein
•Professionelle Unterstützung der Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Tätigkeiten leisten
•Termin- und Veranstaltungsmanagement durchführen
•Wiedervorlagen und Reisemanagement eigenständig bearbeiten
•Korrespondenz selbstständig bearbeiten
•Rechnungen bearbeiten
•Fristen und Termine einhalten, z. B. für Stadtratsanfragen und AR-Sitzungen
•Gremientermine überwachen und fristgerechte Vor- und Nachbereitung von Unterlagen sicherstellen
•Gremienunterlagen, Quartalsberichte und Präsentationen erstellen und korrigieren
•Bereichs- und unternehmensübergreifende Projekte begleiten und unterstützen
•Recherche und Analyse zur Erstellung von Entscheidungsvorlagen durchführen
•Betriebsinterne Richtlinien und Prozessanweisungen ausarbeiten
•Vertragsdokumente vorbereiten und verwalten
•Präsentationen und Konzepte für Vorträge erstellen und ausformulieren
•Meetings, Veranstaltungen und Sitzungen planen, nachbereiten und protokollieren
•Gästebetreuung bei Veranstaltungen übernehmen
•Kundenkontakte pflegen und wichtige Akten sowie Verträge verwalten
•Archivverantwortung übernehmen
•Als Power-User für den SharePoint agieren und Einsatzbereitschaft der Bürotechnik sicherstellen

Tools & Technologien

MS OfficeSAP

Sprachen

Deutsch – fließend

Englisch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Flexibles Arbeiten

•Flexible Arbeitszeiten

Mehr Urlaubstage

•30 Tage Urlaub

Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten

•Bezuschussung zum Mittagessen

Betriebliche Altersvorsorge

•Betriebliche Altersversorgung

Attraktive Vergütung

•Jahressonderzahlungen

Sonstige Zulagen

•Vielfältige betriebliche Sozialleistungen

Öffi Tickets

•Jobticket

Sonstige Vorteile

•JobRad

Gesundheits- & Fitnessangebote

•Gesundheitskurse
•Betriebliches Gesundheitsmanagement

Mitarbeiterrabatte

•Freizeitcard

Kinderbetreuung

•Betriebskindergarten

Team Events & Ausflüge

•Mitarbeiterevents

Familienfreundlichkeit

•Angebote zur besseren Vereinbarkeit von Beruf und Familie

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Erfurter Garten- und Ausstellungs gemeinnützige GmbH (ega) erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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