Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Teilzeit

Berufserfahren

Keine Angabe

Leipzig

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Teilzeitposition unterstützt du den kfm. Geschäftsführer bei der täglichen Organisation und Kommunikation. Du koordinierst Termine, verwaltest die Korrespondenz und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen internen und externen Partnern.

Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!

Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.

Anforderungen

•Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
•Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich oder Sekretariat auf Geschäftsführungsebene wünschenswert
•Organisationsstärke, Diskretion und strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise
•Hohe Kommunikationsfähigkeit und professionelles Auftreten
•Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Tools
•Teamgeist und Eigeninitiative

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 – 4 Jahre

Deine Aufgaben

•Den kfm. Geschäftsführer im operativen Tagesgeschäft unterstützen
•Terminplanung, -überwachung und -koordination durchführen
•Telefonmanagement und Kommunikation im Namen des Geschäftsführers übernehmen
•Rechnungseingang betreuen und E-Mail-Postfach verwalten
•Interne und externe Korrespondenz erstellen, bearbeiten und versenden
•Posteingang und -verteilung innerhalb der RWS-G organisieren
•Interne Veranstaltungen, Beratungen und Weiterbildungen vorbereiten und nachbereiten
•Protokolle bei Besprechungen führen und Auswertungs- sowie Planungsunterlagen erstellen
•Monatliches Berichtswesen erstellen
•Mobiltelefone und Schrankschlüssel der RWS-G verwalten
•Bestellwesen organisieren und Büromaterial verwalten
•Werbeartikel, Jahresartikel und Drucksachen beschaffen
•Zentrales Marketingmittellager und Gruppenhandbuch pflegen und aktualisieren
•Aktenführung und strukturierte Ablageorganisation durchführen
•Zeiterfassungssoftware und Urlaubsplanung pflegen
•Gewerbean- und -abmeldungen durchführen und dokumentieren
•Wichtige Jahrestermine überwachen, wie Lieferanten- und Mitarbeitergeburtstage
•Internetrecherchen durchführen und Informationen beschaffen

Tools & Technologien

MS Officedigitale Tools

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Flexibles Arbeiten

•Flexible Arbeitszeitmodelle

Sinnstiftende Arbeit

•Verantwortungsvolle Position
•Gestaltungsspielraum

Abwechslungsreiche Aufgaben

•Abwechslungsreiche Aufgaben

Startup-Atmosphäre

•Kurze Entscheidungswege

Lockere Unternehmenskultur

•Wertschätzendes Miteinander

Karriere- und Weiterentwicklung

•Entwicklungsmöglichkeiten

Moderne Technikausstattung

•Moderne Arbeitsausstattung

Weiterbildungsangebote

•Regelmäßige Weiterbildungen

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens RWS Gebäudeservice GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

Ähnliche Jobs direkt in deine Inbox?