Du entlastest die Geschäftsführung durch umfassende Unterstützung und fungierst als zentrale Schnittstelle für Kunden und Partner.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Souveräne Kenntnisse mit allen MS-Office-Programmen
- •Ausgeprägte Kundenorientierung
- •Selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- •Sicheres Auftreten
- •Teamfähigkeit
- •Kommunikationsstärke
- •Diplomatisches Geschickt im Umgang mit Menschen
Deine Aufgaben
- •Umfassende Assistenzleistungen zur Entlastung der Geschäftsführung
- •Zentrale Kommunikationsschnittstelle für Kunden und Dienstleister
- •Unterstützung bei HR-Prozessen durchführen
- •Aktive Mitwirkung in der Redaktion des 'Verwalterbrief'
- •Unternehmensauftritte und Veranstaltungen planen und organisieren
- •Bestellprozesse abwickeln und Rechnungen prüfen
- •Termine koordinieren und relevante Daten pflegen
- •Firmen-Homepage pflegen und Werbeartikel beschaffen
Deine Vorteile
Sicherer Arbeitsplatz
Kurze Entscheidungswege
Wertschätzendes Miteinander
Persönliche Arbeitsatmosphäre
Interessante Aufgaben
Abwechslungsreiche Aufgaben
Firmenevents
Kostenloser Kaffee
Flexibles Gleitzeitmodell
Weiterentwicklungsmöglichkeiten
Zuschuss zur Altersvorsorge
Original Beschreibung
## Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
###### Festanstellung, Vollzeit ·Ravensburg
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##### Ihre Aufgaben
* Umfassende Assistenzleistungen zur Entlastung und Unterstützung der Geschäftsführung
* Zentrale Kommunikationsschnittstelle für Kunden, Dienstleister und interne Ansprechpartner
* Unterstützung bei der Durchführung von HR-Prozessen
* Aktive Mitwirkung in der Redaktion des "Verwalterbrief"
* Planung und Organisation von Unternehmensauftritten sowie interner und externer Veranstaltungen
* Abwicklung von Bestellprozessen und sorgfältige Prüfung eingehender Rechnungen
* Koordination von Terminen sowie Pflege und Aktualisierung relevanter Daten
* Pflege der Firmen-Homepage sowie Beschaffung von Werbeartikeln
##### Ihr Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Souveräne Kenntnisse mit allen MS-Office-Programmen
* Ausgeprägte Kundenorientierung, selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise, sicheres Auftreten und Teamfähigkeit
* Kommunikationsstärke und diplomatisches Geschickt im Umgang mit Menschen
##### Warum wir?
* Sicherer Arbeitsplatz mit unbefristetem Arbeitsvertrag
* Kurze Entscheidungswege, ein wertschätzendes Miteinander in einer persönlichen Arbeitsatmosphäre
* Interessante, abwechslungsreiche Aufgaben
* Firmenevents
* Kostenloser Kaffee
* Flexibles Gleitzeitmodell
* Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge