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Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Salzgitter Konzern
Salzgitter

Dein Alltag besteht aus der Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie der Koordination von Terminen. Außerdem erstellst du Präsentationen, buchst Reisen und unterstützt bei Aktivitäten im Projektmanagement.

Anforderungen

  • •Abgeschlossenes Hochschulstudium oder kaufmännische Ausbildung
  • •Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
  • •Sicher im Umgang mit SAP
  • •Gutes Englisch in Wort und Schrift
  • •Digitales Mindset
  • •Flexibilität in der Arbeitsweise
  • •Sicheres und freundliches Auftreten
  • •Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
  • •Zuverlässigkeit und Loyalität
  • •Vertrauenswürdigkeit und Pflichtbewusstsein

Deine Aufgaben

  • •Termine vor- und nachbereiten
  • •Unterstützung bei der Geschäftsführersitzung bieten
  • •Interne und externe Termine koordinieren
  • •Korrespondenz bearbeiten
  • •Präsentationen für Kunden erstellen
  • •Reisebuchungen und Abrechnungen durchführen
  • •Rechnungen freigeben
  • •Ablagestruktur organisieren
  • •Büromaterial bestellen und Buchungen vornehmen
  • •Projekte im Project Management Office unterstützen

Deine Vorteile

Attraktives Vergütungspaket
Betriebliche Altersvorsorge
30 Tage Urlaub
Home-Office-Möglichkeiten
Mitarbeiterrabatte
Fitnessstudio
Gesundheitsschutz und -förderung
Kantinen
Kinderferienbetreuung
Individuelle Weiterentwicklung
Möglichkeit zur Gestaltung von grünem Stahl

Original Beschreibung

# Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Standort: Salzgitter, NI, DE **Ihre Aufgaben:** * Die Vor- und Nachbereitung von Terminen, insbesondere von regelmäßigen Sitzungen sowie monatlichen Management-Meetings mit dem Vorstand wird von Ihnen verantwortet. * Sie unterstützen bei der Zu- und Nacharbeit für die Geschäftsführersitzung. * Sie koordinieren sowohl interne als auch externe Termine und halten die Termine sowie Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung nach. * Sie bearbeiten die interne und externe Korrespondenz. * Zu Ihrem Aufgabengebiet zählt die Erstellung von Präsentationen für Kunden und Konferenzen sowie Redemanuskripten. * Sie führen Reisebuchungen und Abrechnungen durch, zusätzlich geben Sie Rechnungen frei. * Zudem organisieren Sie die Ablage(-struktur) sowohl analog als auch digital. * Die Bestellungen von Bürobedarf, Erstellung und Freigabe von Bestellanforderungen sowie die Buchung des Wareneingangs ist Teil Ihrer Aufgabe. * In ausgewählten Fällen unterstützen Sie Projekte im Sinne von Project Management Office. **Ihr Profil:** * Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder haben eine kaufmännische Ausbildung. * Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in allen MS-Office-Anwendungen und sind sicher im Umgang mit SAP. * Ihr digitales Mindset zählt zu Ihren Stärken. * Sie besitzen gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. * Ihr selbstbestimmtes und antizipatorisches Handeln zeichnet Sie aus. * In Ihrer Arbeitsweise sind Sie flexibel und bedacht. * Sie haben ein sicheres und freundliches Auftreten mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten auch in Gesprächen mit Kunden. * Zudem sind Sie zuverlässig, loyal, vertrauenswürdig und pflichtbewusst. **Unser Angebot:** * Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt: Wir bieten Ihnen ein attraktives Vergütungspaket mit Sonderzahlungen, eine betriebliche Altersvorsorge und 30 Tage Urlaub. Nach entsprechender Absprache können Sie Ihrer Tätigkeit in Teilen im Home-Office nachgehen. * Unsere Profession ist Stahl und Technologie: Sie erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem ambitionierten und sympathischen Team. * Darüber hinaus profitieren Sie von weiteren Arbeitgeberleistungen: Mitarbeiterrabatte, Fitnessstudio, Gesundheitsschutz und -förderung durch unsere Arbeitsmedizin, Kantinen, eine Kinderferienbetreuung und vieles andere mehr. * Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung ist uns wichtig. Wir fördern Sie individuell und zielgerichtet! * Erleben und gestalten Sie mit SALCOS® den Wandel zu grünem Stahl in einem der ersten Unternehmen in Europa. **Stellensegment:** Project Manager, SAP, ERP, Technology
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