Dein Alltag besteht aus der Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie der Koordination von Terminen. Außerdem erstellst du Präsentationen, buchst Reisen und unterstützt bei Aktivitäten im Projektmanagement.
Anforderungen
- •Abgeschlossenes Hochschulstudium oder kaufmännische Ausbildung
- •Sehr gute Kenntnisse in MS-Office
- •Sicher im Umgang mit SAP
- •Gutes Englisch in Wort und Schrift
- •Digitales Mindset
- •Flexibilität in der Arbeitsweise
- •Sicheres und freundliches Auftreten
- •Sehr gute kommunikative Fähigkeiten
- •Zuverlässigkeit und Loyalität
- •Vertrauenswürdigkeit und Pflichtbewusstsein
Deine Aufgaben
- •Termine vor- und nachbereiten
- •Unterstützung bei der Geschäftsführersitzung bieten
- •Interne und externe Termine koordinieren
- •Korrespondenz bearbeiten
- •Präsentationen für Kunden erstellen
- •Reisebuchungen und Abrechnungen durchführen
- •Rechnungen freigeben
- •Ablagestruktur organisieren
- •Büromaterial bestellen und Buchungen vornehmen
- •Projekte im Project Management Office unterstützen
Deine Vorteile
Attraktives Vergütungspaket
Betriebliche Altersvorsorge
30 Tage Urlaub
Home-Office-Möglichkeiten
Mitarbeiterrabatte
Fitnessstudio
Gesundheitsschutz und -förderung
Kantinen
Kinderferienbetreuung
Individuelle Weiterentwicklung
Möglichkeit zur Gestaltung von grünem Stahl
Original Beschreibung
# Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Standort:
Salzgitter, NI, DE
**Ihre Aufgaben:**
* Die Vor- und Nachbereitung von Terminen, insbesondere von regelmäßigen Sitzungen sowie monatlichen Management-Meetings mit dem Vorstand wird von Ihnen verantwortet.
* Sie unterstützen bei der Zu- und Nacharbeit für die Geschäftsführersitzung.
* Sie koordinieren sowohl interne als auch externe Termine und halten die Termine sowie Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung nach.
* Sie bearbeiten die interne und externe Korrespondenz.
* Zu Ihrem Aufgabengebiet zählt die Erstellung von Präsentationen für Kunden und Konferenzen sowie Redemanuskripten.
* Sie führen Reisebuchungen und Abrechnungen durch, zusätzlich geben Sie Rechnungen frei.
* Zudem organisieren Sie die Ablage(-struktur) sowohl analog als auch digital.
* Die Bestellungen von Bürobedarf, Erstellung und Freigabe von Bestellanforderungen sowie die Buchung des Wareneingangs ist Teil Ihrer Aufgabe.
* In ausgewählten Fällen unterstützen Sie Projekte im Sinne von Project Management Office.
**Ihr Profil:**
* Sie verfügen über ein abgeschlossenes Hochschulstudium oder haben eine kaufmännische Ausbildung.
* Sie besitzen sehr gute Kenntnisse in allen MS-Office-Anwendungen und sind sicher im Umgang mit SAP.
* Ihr digitales Mindset zählt zu Ihren Stärken.
* Sie besitzen gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
* Ihr selbstbestimmtes und antizipatorisches Handeln zeichnet Sie aus.
* In Ihrer Arbeitsweise sind Sie flexibel und bedacht.
* Sie haben ein sicheres und freundliches Auftreten mit sehr guten kommunikativen Fähigkeiten auch in Gesprächen mit Kunden.
* Zudem sind Sie zuverlässig, loyal, vertrauenswürdig und pflichtbewusst.
**Unser Angebot:**
* Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt: Wir bieten Ihnen ein attraktives Vergütungspaket mit Sonderzahlungen, eine betriebliche Altersvorsorge und 30 Tage Urlaub. Nach entsprechender Absprache können Sie Ihrer Tätigkeit in Teilen im Home-Office nachgehen.
* Unsere Profession ist Stahl und Technologie: Sie erwartet eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem ambitionierten und sympathischen Team.
* Darüber hinaus profitieren Sie von weiteren Arbeitgeberleistungen: Mitarbeiterrabatte, Fitnessstudio, Gesundheitsschutz und -förderung durch unsere Arbeitsmedizin, Kantinen, eine Kinderferienbetreuung und vieles andere mehr.
* Ihre persönliche und fachliche Weiterentwicklung ist uns wichtig. Wir fördern Sie individuell und zielgerichtet!
* Erleben und gestalten Sie mit SALCOS® den Wandel zu grünem Stahl in einem der ersten Unternehmen in Europa.
**Stellensegment:**
Project Manager, SAP, ERP, Technology