Du bist die zentrale Ansprechperson für die Führungskräfte und sorgst dafür, dass der Alltag reibungslos verläuft. Dabei entwickelst du Excel-Tools, organisierst Meetings und kommunizierst klar und zielgerichtet.
Anforderungen
- •Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Excel
- •Kenntnisse in den MS Office-Produkten
- •Erfahrung im Office Management
- •Erfahrung in der Projektassistenz
- •Organisationstalent
- •Strukturierte Arbeitsweise
- •Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke
- •Kommunikationsgeschick
- •Verantwortungsbewusstsein
Deine Aufgaben
- •Führungskräfte unterstützen
- •Operative Abläufe im Blick behalten
- •Komplexe Excel-Tools entwickeln und pflegen
- •Wichtige Kennzahlen und Prozesse überwachen
- •Meetings, Unterlagen und Prozesse organisieren
- •Aufgaben über Teams hinweg koordinieren
- •Reibungslosen Informationsfluss sicherstellen
- •Klar und serviceorientiert kommunizieren
Deine Vorteile
Zukunftsorientiertes Unternehmen
Unbefristetes Arbeitsverhältnis
Attraktive Vergütung
30 Tage Urlaub
Wachstumsmöglichkeiten
Verantwortungsvolle Mitgestaltung
Starkes Team
Gesundheits- und Vorsorgeangebote
Original Beschreibung
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Colosseum Dental Deutschland GmbH
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)
Hamburg
## Details
* Feste Anstellung
* Voll- oder Teilzeit
## Ansprechpartner\*in
Frau Julia-Katharina Jonen
Head of Human Resources
Tel. +491758484420
Stellen Sie sich vor, Sie können mit Ihrem Expertenwissen eine ganze Branche mitgestalten, Ihre Passion für Organisation und Planung zeigen, mit Hilfe Ihres Einsatzes echten Mehrwert bringen und Sinn stiften. Bei **Colosseum Dental** unterstützen Sie unsere Geschäftsführung im daily business - mit Herz und Leidenschaft.
Werden Sie Teil der Zukunft der Zahnmedizin als
**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)** am Standort **Hamburg**.
* **Führungskräfte unterstützen:**
Sie sind zentrale:r Ansprechpartner:in für unsere Führungsebene und stellen sicher, dass im operativen Tagesgeschäft alles rund läuft. Sie behalten den Überblick, strukturieren Abläufe und sorgen dafür, dass unsere Führungskräfte sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren können.
* **Excel ist Ihre Sprache:**
Sie entwickeln und pflegen komplexe Excel-Tools, Dashboards und Übersichten – und behalten damit wichtige Kennzahlen, Ressourcen und Prozesse im Blick.
* **Struktur & Organisation:**
Sie organisieren Meetings, Unterlagen und Prozesse mit einem Gespür für Prioritäten. Sie koordinieren Aufgaben über Teams hinweg und sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss.
* **Verbindlichkeit & Kommunikation:**
Sie kommunizieren klar, verbindlich und serviceorientiert – mit Kolleg:innen ebenso wie mit internen Ansprechpartner:innen und Führungskräften.
* Sehr gute Kenntnisse in **Microsoft Excel** und den **MS Office-Produkten**, inkl. Pivot, Formeln, Dashboards etc.
* Erfahrung im Bereich Office Management, Projektassistenz oder einer vergleichbaren Position.
* Organisationstalent, eine strukturierte Arbeitsweise und ein ausgeprägter Dienstleistungsgedanke.
* Kommunikationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein.
* **Attraktives und zukunftsorientiertes Unternehmen**: Wir sind ein Ort, an dem Sie die visuelle Zukunft mitgestalten können. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, in einer wachstumsstarken und innovativen Branche zu arbeiten und ein wichtiger Teil der Mitgestaltung der Zahnmedizin zu werden.
* **Unbefristetes Arbeitsverhältnis & Attraktive Vergütung**: Profitieren Sie von einem sicheren, unbefristeten Arbeitsverhältnis und einem attraktiven Einkommen. Dazu erhalten Sie 30 Tage Urlaub für Ihre persönliche Erholung.
* **Wachstum und Weiterentwicklung**: Arbeiten Sie in einem dynamischen Unternehmen, das kontinuierlich wächst und expandiert. Sie erhalten Entwicklungsmöglichkeiten, um Ihre Karriere in einer zukunftsweisenden Branche voranzutreiben.
* **Verantwortung und Mitgestaltung**: Bei uns haben Sie die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen, mitzugestalten und aktiv mit uns zu wachsen. Ihre Ideen und Innovationen sind gefragt!
* **Starkes Team und Kooperation**: Sie arbeiten in einem motivierten und erfahrenen Team, das Sie in Ihrer Entwicklung unterstützt und mit Ihnen zusammenarbeitet, um die Unternehmensziele zu erreichen.
* **Gesundheits- & Vorsorgeangebote:** Nutze Sie unser Radleasing, eine betriebliche Altersvorsorge und attraktive Mitarbeiterrabatte.
Wenn Sie die Zukunft der Zahnmedizin mit uns vorantreiben möchten, freuen wir uns auf Ihre Unterlagen (mind. CV & Motivationsschreiben) inkl. Gehaltsvorstellung und frühestem Eintrittstermin.
**Seien ein Teil unserer Erfolgsgeschichte – ergreifen Sie Ihre Chance!**