Assistenz der Geschäftsführung(m/w/x)

Vollzeit

Senior

Keine Angabe

Hürth

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle unterstützt du den CEO bei der Steuerung geschäftlicher und privater Projekte. Dein Alltag umfasst die Organisation von Terminen, die Erstellung vertraulicher Dokumente und die Koordination von Immobilienprojekten, während du einen reibungslosen Ablauf sicherstellst.

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Anforderungen

•Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
•Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in vergleichbarer Position
•Sehr gute Kenntnisse in MS Office und modernen Projektmanagement-Tools
•Ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten in Deutsch und Englisch
•Diskrete, loyale und zuverlässige Persönlichkeit
•Strukturierte und vorausschauende Arbeitsweise
•Professionelles, verbindliches Auftreten
•Reisebereitschaft zur gelegentlichen Vor-Ort-Betreuung
•Führerschein Klasse B
•Erfahrungen in der direkten Zusammenarbeit mit C-Level
•Verständnis für Anforderungen auf Top-Managementebene
•Prioritätenmanagement und Follow-Up der Umsetzung
•Absolute Diskretion ist selbstverständlich
•Eigenverantwortliche und vorausdenkende Arbeitsweise
•Effizienz und Organisation als Treiber

Abgeschlossene Berufsausbildung

ODER

Bachelor-Abschluss

Berufserfahrung

5 Jahre

Deine Aufgaben

•Strategische und operative Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft leisten
•Termine, Meetings und Reisen organisieren
•Besprechungen planen sowie Vor- und Nachbereitung durchführen
•Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Reports erstellen
•Professionell mit internen und externen Ansprechpartnern kommunizieren
•Vertrauliche Dokumente erstellen, bearbeiten und verwalten
•Bei Projekten der Unternehmenskommunikation und PR mitwirken
•Immobilienmanagement und Projektkoordination übernehmen
•Instandhaltungsmaßnahmen, Renovierungen und Reparaturen koordinieren
•Zahlungen überwachen und Mietverträge erstellen
•Objektunterlagen pflegen
•Mit Hausverwaltungen, Handwerksbetrieben, Mietern und Behörden kommunizieren
•Flüge, Hotels und Transport buchen sowie relevante Unterlagen vorbereiten
•Einen reibungslosen Ablauf im beruflichen und persönlichen Umfeld sicherstellen
•Prioritäten- und Erwartungsmanagement im Austausch mit dem CEO durchführen
•Empathisch kommunizieren und Abläufe diskret steuern

Tools & Technologien

MS OfficeAsana

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Englisch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Mehr Urlaubstage

•Bis zu 30 Urlaubstage

Flexibles Arbeiten

•Gleitzeit

Parkplatz & Pendelvorteile

•Firmenparkplätze mit Wallboxen

Moderne Technikausstattung

•Modernes Equipment

Betriebliche Altersvorsorge

•Vermögenswirksame Leistungen
•Betriebliche Altersvorsorge

Weiterbildungsangebote

•Fachliche und persönliche Weiterentwicklung

Team Events & Ausflüge

•Firmenevents

Gesundheits- & Fitnessangebote

•Urban Sports Club

Mitarbeiterrabatte

•Corporate Benefits
•Mitarbeiterrabatt

Snacks & Getränke

•Monatliches Team-Frühstück

Sonstige Vorteile

•IronMaxx Welcome-Package

Boni & Prämien

•IronMaxx Prämie

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens IronMaxx Nutrition erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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