Du unterstützt die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben und organisierst Meetings sowie die Termin- und Reiseplanung.
Anforderungen
- •Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung
- •Praktische Berufserfahrung als Assistenz
- •Eigenständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise
- •Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse
- •Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen
- •Hohe Flexibilität bei der Priorisierung von Aufgaben
- •Souveränes Auftreten
Deine Aufgaben
- •Geschäftsführung im Tagesgeschäft unterstützen
- •Auswertungen, Angebote und Geschäftsbriefe erstellen
- •Besprechungsunterlagen und Entscheidungsvorlagen vorbereiten
- •Meetings, Veranstaltungen und Workshops organisieren
- •Termin- und Reiseplanung durchführen
- •Reibungslosen Informationsfluss zwischen Abteilungen gewährleisten
Deine Vorteile
Vielfältige Aufgaben
Gestaltungsmöglichkeiten
Flache Hierarchien
Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
Stylisches Office in Berlin
Original Beschreibung
Front end developer
Eine Digitalagentur mit internationalem Kundenstamm ist auf der Suche nach einer Assistenz \* der Geschäftsführung. Unser Kunde ist ein qualitätsbewusstes und zielstrebiges Unternehmen, welches sich stetig weiterentwickelt und weiter expandieren möchte. • Unsere Stellenangebote richten sich an Bewerber (m/w/divers) ungeachtet welche Formulierung zur Vereinfachung gewählt wurde.
Ihre Aufgaben
• Sie unterstützen die Geschäftsführung im Tagesgeschäft durch administrative, organisatorische und projektbezogene Aufgaben und erstellen eigenständig Auswertungen, Angeboten und Geschäftsbriefen
• Ebenso sind Sie für die Vor- und Aufbereitung von Besprechungsunterlagen und Entscheidungsvorlagen verantwortlich
• Die Organisation von Meetings, Veranstaltungen und Workshops fällt ebenso in Ihr Aufgabengebiet sowie die selbständige Termin- und Reiseplanung
• Sie sorgen für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen verschiedenen Abteilungen
Ihr Profil
• Erfolgreich abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung sowie praktische Berufserfahrung als Assistenz oder einer vergleichbaren Position
• Sie arbeiten eigenständig, strukturiert und lösungsorientiert mit hoher Hands-on Mentalität
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind erforderlich
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen Office-Anwendungen
• Hohe Flexibilität bei der Priorisierung von Aufgaben sowie ein souveränes Auftreten sind für Sie selbstverständlich
Das wird Ihnen geboten
• Spannende, vielfältige Aufgaben.
• Gestaltungsmöglichkeiten und Freiräume
• Flache Hierarchien und sympathische Kollegen
• Hervorragende, berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
• Ein stylisches Office im Herzen Berlins mit sehr schönen Arbeitsplätzen und Räumlichkeiten