Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung zusammen und koordinierst die interne sowie externe Kommunikation. Zu deinem Alltag gehört die Vorbereitung von Besprechungen, die eigenständige Bearbeitung von Projekten und die Verantwortung für personalbezogene Aufgaben.
Anforderungen
- •Kaufmännische Ausbildung oder Studium in BWL, Logistik oder Controlling
- •Erste praktische Erfahrung in vergleichbarer Position
- •Sicherer Umgang mit MS Office
- •Starke Organisationsfähigkeiten und Kommunikationsstärke
- •Interesse an der Planung von Meetings und Bereitschaft zu Dienstreisen
- •Ausgeprägtes Zahlenverständnis und Interesse an Analysen
Deine Aufgaben
- •Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- •Koordination der internen und externen Kommunikation
- •Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen
- •Inhaltliche Vorbereitung von Besprechungen
- •Eigenständige Recherchen durchführen
- •Entscheidungsgrundlagen erstellen
- •Selbstständige Bearbeitung von Projekten
- •Präsentationen erstellen
- •Unterstützung bei operativen und strategischen Themen
- •Verantwortung für personalbezogene Aufgaben
- •Vertragswesen betreuen
- •Mitarbeitende betreuen
- •Durchführung von Projekten zur Prozessverbesserung
- •Aktive Mitgestaltung der Unternehmensentwicklung
Deine Vorteile
Flexible Arbeitszeitgestaltung
Mobiles Arbeiten im hybriden Modell
Überstunden in Freizeit ausgeglichen
Leasing-Angebot für Fahrräder
Vielfältige Weiterbildungsangebote
Zugang zu Mitarbeitervorteilen
Sicherer Arbeitsplatz mit Perspektive
Original Beschreibung
## Assistenz der Geschäftsführung/ Geschäftsleitung Road DE (m/w/d)
###### Permanent employee, Full-time ·Bad Neustadt
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##### Deine Aufgaben
* Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
* Koordination interner und externer Kommunikation sowie Vorbereitung und Nachbereitung von Terminen
* Inhaltliche Vorbereitung von Besprechungen durch eigenständige Recherchen und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen
* Selbstständige Bearbeitung von Projekten inklusive Präsentationserstellung
* Unterstützung der Geschäftsführung bei operativen und strategischen Themen nach entsprechender Einarbeitung
* Verantwortung für personalbezogene Aufgaben, insbesondere Vertragswesen und Betreuung der Mitarbeitenden
* Eigenverantwortliche Durchführung von Projekten zur Verbesserung interner Prozesse und Abläufe
* Direkte Zusammenarbeit mit dem Management zur aktiven Mitgestaltung der Unternehmensentwicklung
##### Dein Profil
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation oder Studium in Bereichen wie BWL, Logistik oder Controlling
* Erste praktische Erfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise mit Bezug zur Logistik- oder Speditionsbranche
* Sicherer Umgang mit MS Office und digitalen Anwendungen gehört für Sie zum Alltag
* Starke Organisationsfähigkeiten, gutes Zeitmanagement und ausgeprägte Kommunikationsstärke in Deutsch und Englisch
* Interesse an der Planung von Meetings und Workshops sowie Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen im Rahmen von Geschäftsleitungsterminen
* Ausgeprägtes Zahlenverständnis und Interesse an der Auswertung und Analyse von Berichten und Kennzahlen
##### Benefits
* Flexible Gestaltung Deiner Arbeitszeit
* Möglichkeit zum mobilen Arbeiten im hybriden Modell
* Überstunden? Du bekommst sie in Freizeit ausgeglichen
* Attraktives Leasing-Angebot für Fahrräder über den Arbeitgeber
* Vielfältige Weiterbildungsangebote zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
* Zugang zu Mitarbeitervorteilen über Corporate Benefits
* Ein sicherer Arbeitsplatz mit langfristiger Perspektive