Dein Alltag umfasst die Unterstützung der Geschäftsführung, sei es bei der Korrespondenz oder der Terminplanung. Du bist erster Ansprechpartner für Personalfragen und bereitest wichtige Entscheidungen sowie Reisen vor.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
- •Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
- •Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
- •Starke kommunikative Fähigkeiten
- •Guter Umgang mit Leistungsdruck
- •Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
- •Vorkenntnisse in der Immobilienbranche von Vorteil
Deine Aufgaben
- •Geschäftsführer operativ und administrativ unterstützen
- •Korrespondenz und Kontakt zu Geschäftspartnern erledigen
- •Termine der Geschäftsführung planen und koordinieren
- •Vorbereitungen für Entscheidungen und Reisen treffen
- •Erster Ansprechpartner für Personalfragen sein
- •Sonderaufgaben und vergleichbare Tätigkeiten übernehmen
Deine Vorteile
Sicherer Arbeitsplatz
Tolle Arbeitsatmosphäre
Einfache Einarbeitung
Moderne Ausstattung
Perfekte Karrierechancen
Original Beschreibung
## Assistenz der Geschäftsführung - Vollzeit (m/w/d)
Wir suchen neue Mitarbeiter (m/w/d) für die Unterstützung unserer beiden Geschäftsführer, die uns bei der Organisation und Planung des Betriebs im Tagesgeschäft in sämtlichen Bereichen unterstützen.
**Aufgabenbereiche:**
* Die Unterstützung unserer Geschäftsführer bei Ihren operativen und administrativen Tätigkeiten
* Du erledigst die anfallende Korrespondenz und den Kontakt zu wichtigen Geschäftspartnern
* Planung, Koordination und Durchführung von Terminen der Geschäftsführung
* Vorbereitungen für geschäftliche Entscheidungen und Reisen
* Erste/r Ansprechpartner/in für das Personal und potenzielle neue Mitarbeiter/innen
* Vergleichbare Tätigkeiten und Sonderaufgaben, die die Dynamik des Unternehmens erfordert
**Gehalt: 3.250€ brutto bei 12 Monatsgehältern**
**Urlaub: 30 Tage**
Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in den nächsten Jahren sind vorhanden.
**Wir bieten:**
* **Sicherer Arbeitsplatz:** Jede Person, die wir einstellen, soll langfristig mit uns wachsen. Das Ziel jeder Einstellung ist eine unbefristete Übernahme.
* **Tolle Arbeitsatmosphäre:** Uns ist ein positives Umfeld wichtig. Denn nur wer gut gelaunt ist, kann unsere Kunden begeistern. Der Umgang untereinander ist sehr kollegial und familiär. Wir ziehen alle am gleichen Strang und motivieren uns gegenseitig, Bestleistungen zu erzielen und persönlich zu wachsen.
* **Einfache Einarbeitung:** Mit einem strukturierten Onboarding-Prozess und regelmäßigen Feedbackgesprächen sorgen wir für eine gelungene Integration in unser Unternehmen.
* **Moderne Ausstattung:** Hochwertige Arbeitsgeräte und einen modernen Arbeitsplatz. Dazu ein modernes Büro mit kostenlosen Parkplätzen für jeden Mitarbeiter.
* **Perfekte Karrierechancen:** Über die nächsten Jahre werden wir weiter wachsen und expandieren. Daher benötigen wir weitere Experten und/oder Führungskräfte.
**Stellenanforderungen:**
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium im Bereich BWL
* Die Fähigkeit, bestehenden Prozessen zu folgen
* Schnelle Auffassungsgabe und hohe Disziplin
* Starke kommunikative Fähigkeiten und ein ausgeprägtes Gespür für Präzision
* Guter Umgang mit Leistungsdruck
* Saubere und fehlerfreie schriftliche Ausdrucksform in Deutsch
* Vorkenntnisse in der Immobilienbranche sind von Vorteil, aber nicht notwendig