Gemeinsam mit der Geschäftsführung arbeitest du im operativen Tagesgeschäft und begleitest Projekte im Sonderanlagenbau. Du prüfst Verträge, unterstützt das Controlling und fungierst als Ansprechpartner für interne sowie externe Partner.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung
- •Erfahrung in der Projektabwicklung im technischen Umfeld
- •Fundierte Kenntnisse in der VOB
- •Projektcontrolling und im Rechnungswesen
- •Ausgeprägtes Verständnis für wirtschaftliche Zusammenhänge
- •Technisches Grundverständnis
- •Idealerweise Branchenkenntnisse in Elektrotechnik
- •Energieversorgung oder Notstromtechnik
- •Sicherer Umgang mit MS Office
- •ERP-Systeme von Vorteil
- •Selbständige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
- •Hohe Loyalität
- •Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick
Deine Aufgaben
- •Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft unterstützen
- •Projektabwicklungen im Sonderanlagenbau begleiten
- •Bei Angebotskalkulation und Nachtragsmanagement mitwirken
- •Verträge nach VOB und BGB prüfen und bearbeiten
- •Im Rechnungswesen und Controlling unterstützen
- •Entscheidungsvorlagen und Wirtschaftlichkeitsanalysen erstellen
- •Organisatorische und administrative Aufgaben eigenverantwortlich bearbeiten
- •Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Projektleitung und Partnern sein
Deine Vorteile
Schlüsselposition zur Geschäftsleitung
Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgaben
Kollegiales Arbeitsumfeld
Flache Hierarchien und schnelle Entscheidungen
Leistungsgerechte Vergütung mit Entwicklungsmöglichkeiten
Original Beschreibung
## Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit
Ab sofort suchen wir eine/n: **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) – Technisch-kaufmännische Kompetenz im Sonderanlagenbau**
****Deine Aufgaben:****
* Direkte **Unterstützung der Geschäftsführung** im operativen Tagesgeschäft und in strategischen Projekten
* **Begleitung und Überwachung von Projektabwicklungen** im Bereich Sonderanlagenbau
* Mitwirkung bei der **Angebotskalkulation, Nachtragsmanagement** und Projektcontrolling
* Prüfung und Bearbeitung von **Verträgen nach VOB und BGB**
* Unterstützung im **Rechnungswesen, Controlling und Berichtswesen**
* Erstellung von Entscheidungsvorlagen, Auswertungen und Wirtschaftlichkeitsanalysen
* Eigenverantwortliche Bearbeitung organisatorischer und administrativer Aufgaben
* Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Projektleitung, Kunden und externen Partnern
****Unser Angebot:****
* Eine **Schlüsselposition mit direktem Kontakt zur Geschäftsleitung**
* Abwechslungsreiche, verantwortungsvolle Aufgaben mit Gestaltungsspielraum
* Ein kollegiales Arbeitsumfeld in einem wachstumsorientierten Unternehmen
* Flache Hierarchien, schnelle Entscheidungswege und kurze Kommunikationslinien
* Eine leistungsgerechte Vergütung sowie Entwicklungsmöglichkeiten im Unternehmen
****Dein Profil:****
## Anforderungen
* Abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung mit entsprechender Berufserfahrung – ideal: Weiterbildung zur Betriebswirtin, Techniker/in oder vergleichbar
* Erfahrung in der **Projektabwicklung im technischen Umfeld**, idealerweise im Anlagenbau
* Fundierte **Kenntnisse in der VOB**, Projektcontrolling und im Rechnungswesen
* Ausgeprägtes Verständnis für **wirtschaftliche Zusammenhänge** und technisches Grundverständnis
* Idealerweise Branchenkenntnisse in **Elektrotechnik, Energieversorgung oder Notstromtechnik**
* Sicherer Umgang mit MS Office (insbesondere Excel, Word), ERP-Systemen von Vorteil
* Selbständige, strukturierte und diskrete Arbeitsweise
* Hohe Loyalität, Kommunikationsstärke und Organisationsgeschick