Bertrandt
Assistenz in Teilzeit(m/w/x)
Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Ingelheim am Rhein
EV
EVIM Gemeinnützige GmbH25 Tage
Assistenz der Geschäftsführung im Bereich Büromanagement(m/w/x)
Teilzeit
Keine Angabe
65185 Wiesbaden
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung aktiv, indem du den Terminkalender und die Korrespondenz eigenverantwortlich managst. Dein Alltag umfasst die Organisation von Konferenzen, die Erstellung von Berichten und die enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Einrichtungen.
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Anforderungen
- •Geeignete Ausbildung oder Qualifikation
- •Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsgeschick
- •Sicheres Auftreten und Teamfähigkeit
- •Zuverlässigkeit und Engagement
- •Sehr gute EDV-Kenntnisse (Office 365 und MS Teams)
- •Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische Themen der Sozialen Teilhabe
- •Hohes Maß an Eigenverantwortung und Handlungssicherheit
Keine Angabe
Deine Aufgaben
- •Terminkalender der Geschäftsführung eigenständig managen
- •Korrespondenz der Geschäftsführung proaktiv bearbeiten
- •Allgemeine Büroarbeiten und Organisation durchführen
- •Fach- und Führungskonferenzen vorbereiten und nachbereiten
- •Enge Zusammenarbeit mit Einrichtungen und zentralen Diensten pflegen
- •Informationsfluss intern und extern sicherstellen
- •Präsentationen, Berichte und Auswertungen erstellen
- •Nutzerverwaltung im Bewerbermanagement-Programm durchführen
- •Stellenanzeigen und Talentpool erfassen und steuern
- •Zentrale Koordination der Elektrogeräteprüfung übernehmen
- •Post bearbeiten und selbständige Korrespondenz führen
- •Büroorganisation und Materialbeschaffung sicherstellen
Tools & Technologien
Office 365MS Teams
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Jahresurlaub
Weiterbildungsangebote
- •Internes Fortbildungskonzept
Team Events & Ausflüge
- •Teamevents
Öffi Tickets
- •Jobticket
- •Kostenanteil für das Deutschlandticket
Flexibles Arbeiten
- •Arbeitszeitkonto
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •EGYM Wellpass
Sonstige Vorteile
- •JobRad
Mitarbeiterrabatte
- •Corporate Benefits
- •Unternehmens-App
Mentale Gesundheitsförderung
- •externe Mitarbeiterberatung
Betriebliche Altersvorsorge
- •betriebliche Altersvorsorge
Familienfreundlichkeit
- •Familienbudget
Mentoring & Coaching
- •Persönliches Onboarding
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens EVIM Gemeinnützige GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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