Assistenz der Geschäftsführung im Bereich Büromanagement(m/w/x)

Teilzeit

Keine Angabe

Wiesbaden

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung aktiv, indem du den Terminkalender und die Korrespondenz eigenverantwortlich managst. Dein Alltag umfasst die Organisation von Konferenzen, die Erstellung von Berichten und die enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Einrichtungen.

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Anforderungen

•Geeignete Ausbildung oder Qualifikation
•Ausgeprägtes Organisations- und Kommunikationsgeschick
•Sicheres Auftreten und Teamfähigkeit
•Zuverlässigkeit und Engagement
•Sehr gute EDV-Kenntnisse (Office 365 und MS Teams)
•Bereitschaft zur Einarbeitung in spezifische Themen der Sozialen Teilhabe
•Hohes Maß an Eigenverantwortung und Handlungssicherheit

Keine Angabe

Deine Aufgaben

•Terminkalender der Geschäftsführung eigenständig managen
•Korrespondenz der Geschäftsführung proaktiv bearbeiten
•Allgemeine Büroarbeiten und Organisation durchführen
•Fach- und Führungskonferenzen vorbereiten und nachbereiten
•Enge Zusammenarbeit mit Einrichtungen und zentralen Diensten pflegen
•Informationsfluss intern und extern sicherstellen
•Präsentationen, Berichte und Auswertungen erstellen
•Nutzerverwaltung im Bewerbermanagement-Programm durchführen
•Stellenanzeigen und Talentpool erfassen und steuern
•Zentrale Koordination der Elektrogeräteprüfung übernehmen
•Post bearbeiten und selbständige Korrespondenz führen
•Büroorganisation und Materialbeschaffung sicherstellen

Tools & Technologien

Office 365MS Teams

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Mehr Urlaubstage

•30 Tage Jahresurlaub

Weiterbildungsangebote

•Internes Fortbildungskonzept

Team Events & Ausflüge

•Teamevents

Öffi Tickets

•Jobticket
•Kostenanteil für das Deutschlandticket

Flexibles Arbeiten

•Arbeitszeitkonto

Gesundheits- & Fitnessangebote

•EGYM Wellpass

Sonstige Vorteile

•JobRad

Mitarbeiterrabatte

•Corporate Benefits
•Unternehmens-App

Mentale Gesundheitsförderung

•externe Mitarbeiterberatung

Betriebliche Altersvorsorge

•betriebliche Altersvorsorge

Familienfreundlichkeit

•Familienbudget

Mentoring & Coaching

•Persönliches Onboarding

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens EVIM Gemeinnützige GmbH erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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