Assistenz der Geschäftsführung Herstellung, Druck und Logistik(m/w/x)

Vollzeit

mit Homeoffice

Berufserfahren

Keine Angabe

Rüsselsheim am Main

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle bist du das organisatorische Rückgrat der Geschäftsführung: Du koordinierst Termine, planst Reisen und bereitest Meetings vor. Zudem optimierst du Abläufe und unterstützt bei internen Projekten, um einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft zu gewährleisten.

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Anforderungen

•Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikation
•Mehrere Jahre Erfahrung in vergleichbarer Position, idealerweise auf Geschäftsführungs- oder Vorstandsebene
•Kenntnisse im Termin- und Reisemanagement auf Führungsebene
•Präsentationen, Reports und Entscheidungsvorlagen im Tagesgeschäft
•Vertraulicher Umgang mit sensiblen Informationen
•Grundkenntnisse im Projektmanagement und fit in Büroorganisation und Prozessoptimierung
•Sehr gute Kenntnisse in Outlook, Excel, PowerPoint und idealerweise SAP sowie Erfahrung mit Dokumentenmanagement-Systemen

Bachelor-Abschluss

ODER

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 1 – 4 Jahre

Deine Aufgaben

•Termine koordinieren und priorisieren
•Kalender pflegen und Fristen im Blick behalten
•Geschäftsreisen planen und buchen
•Reisekostenabrechnung durchführen
•Meetings vorbereiten und nachbereiten
•Agenda, Protokoll und To-do-Tracking erstellen
•Korrespondenz mit internen und externen Partnern führen
•Entscheidungsgrundlagen, Präsentationen und Berichte aufbereiten
•Abläufe im Tagesgeschäft strukturieren und optimieren
•Vertrauliche Unterlagen verwalten und digitalisieren
•E-Mails und Briefpost überblicken, priorisieren und weiterleiten
•Büromaterialien und Ausstattung bestellen und verwalten
•Erste Anlaufstelle für interne und externe Anliegen sein
•Interne Projekte unterstützen, z. B. Prozessoptimierung
•Interne Veranstaltungen und Workshops planen und koordinieren
•Bei der Budgetplanung unterstützen und Auswertungen erstellen

Tools & Technologien

OutlookExcelPowerPointSAP

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Flexibles Arbeiten

•Flexible Arbeitszeitgestaltung
•Homeoffice-Option

Mehr Urlaubstage

•30 Tage Urlaub

Mentoring & Coaching

•Umfangreiches Onboardingprogramm

Weiterbildungsangebote

•Vielfältige Weiterbildungsangebote

Betriebliche Altersvorsorge

•Betriebliche Altersvorsorge

Mitarbeiterrabatte

•Vergünstigungen im Fitnessstudio

Öffi Tickets

•Jobticket

Firmenwagen

•Tankgutscheine

Firmenfahrrad

•Jobrad

Familienfreundlichkeit

•KITA-Zuschuss

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens VRM erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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