Assistenz der Geschäftsführung (Elternzeitvertretung)(m/w/x)

Befristeter Vertrag

Vollzeit

Berufserfahren

Keine Angabe

Unterbernbach

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle unterstützt du die Geschäftsführung und den Werkleiter bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Dein Alltag umfasst die Koordination von Terminen, das Management von Reisen, die Kommunikation mit Behörden und die Betreuung von Projekten.

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Anforderungen

•Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung
•Erste Berufserfahrung als Organisationstalent (ca. 2 Jahre)
•Sicherer Umgang mit MS-Office
•Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
•Gute Kommunikationsfähigkeiten

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

2 Jahre

Deine Aufgaben

•Die Geschäftsführung und den Werkleiter unterstützen
•Administrative, organisatorische und koordinative Aufgaben übernehmen
•Unterlagen vorbereiten
•Einen reibungslosen Informationsfluss sicherstellen
•Das Tagesgeschäft organisieren
•Den Konferenzraum herrichten
•Abrechnungen durchführen
•Post bearbeiten und Dokumente ablegen
•Termine koordinieren
•Hotel- und Bahnreisen für die Geschäftsführung und Mitarbeitenden organisieren
•Visa- und A1-Anträge bearbeiten
•Über alle Reiseprozesse den Überblick behalten
•Das Vertragswesen über DocuSign betreuen
•Mit Behörden kommunizieren
•Eng mit der Abteilung Umwelt an standortrelevanten Themen zusammenarbeiten
•Meetingprotokolle erstellen
•Die interne myPfeifer-Kommunikation betreuen
•Das Ideenmanagement fördern
•Bei Projekten wie dem Rechtskataster „Red-on-line“ unterstützen
•Das Versicherungs- und Fahrzeugmanagement vertreten

Tools & Technologien

MS-Office

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Sonstige Zulagen

•13. Gehalt als Weihnachtsgeld

Boni & Prämien

•Variable Jahressonderzahlung

Flexibles Arbeiten

•Geregelter Arbeitsalltag mit Gleitzeitkonto

Abwechslungsreiche Aufgaben

•Eigenverantwortliches und vielseitiges Aufgabengebiet

Sinnstiftende Arbeit

•Verantwortungsvolle Tätigkeit in teamorientiertem Umfeld

Fokus auf Nachhaltigkeit

•Aktiver Beitrag zur Nachhaltigkeit

Firmenfahrrad

•Teilnahme am Jobrad-Programm

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Pfeifer Holz GmbH & Co KG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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