Du unterstützt den Geschäftsführer bei der Unternehmenssteuerung und übernimmst administrative Aufgaben sowie die Vorbereitung von Besprechungen.
Anforderungen
- •Kaufmännische Ausbildung mit hervorragendem Abschluss
- •Abgeschlossenes Studium
- •Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung
- •Vorerfahrung in Assistenzposition von Vorteil
- •Hohe Sozialkompetenz
- •Aufgeschlossenheit
- •Lern- und Leistungsbereitschaft
- •Sicheres Auftreten
- •Wertschätzende Kommunikationsweise
- •Professionelle Kommunikationsweise in Wort und Schrift
- •Organisationsgeschick
- •Eigeninitiative
- •Selbstständige Arbeitsweise
- •Strukturierte Arbeitsweise
- •Hervorragende IT-Kenntnisse
- •Microsoft Office
- •Deutsch verhandlungssicher
- •Englisch verhandlungssicher
Deine Aufgaben
- •Geschäftsführer unterstützen bei der Steuerung der Firmengruppe
- •Verwaltung von Beteiligungen und Immobilien koordinieren
- •Einsatz von Mitarbeitenden steuern
- •Projekte leiten
- •Verhandlungen führen
- •Gespräche mit Kund:innen und Geschäftspartner:innen führen
- •Besprechungen und Präsentationen vorbereiten und nachbereiten
- •Eng mit dem Geschäftsführer bei administrativen Aufgaben zusammenarbeiten
- •Terminkoordination durchführen
- •Travel Management übernehmen
- •Korrespondenz bearbeiten
- •Verträge vorbereiten
- •Personalangelegenheiten verwalten
- •Recherchen durchführen
- •Dokumentation pflegen
- •Vertrauliche Daten verwalten
Deine Vorteile
Abwechslungsreiches Aufgabengebiet
Dynamisches Arbeitsumfeld
Unternehmenskultur der Wertschätzung
Schlüsselrolle mit Eigenverantwortung
Moderner Arbeitsplatz am Tegernsee
Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung
Verehrte Vergütung für Leistung
30 Urlaubstage pro Jahr
Top-Benefits: Deutschlandticket oder EGYM Wellpass
Weitere Extras wie JobRad-Fahrradleasing
Original Beschreibung
# Assistenz der Geschäftsführung / CEO Assistenz (m/w/d)
* Bad Wiessee, KIRINUS Health
* Vollzeit
* Publiziert: 24.04.2025
**Eine Gruppe. Unendliche Möglichkeiten.**
Wir sind KIRINUS – eine familiengeführte Gesundheitsgruppe in dritter Generation mit einer klaren Vision: **Das Beste im Menschen sehen und entfalten**. Mit rund 900 Mitarbeitenden denken wir Gesundheit weiter und bieten individuelle Gesundheitslösungen in Allgemeinmedizin, Dermatologie, Neurologie, Orthopädie, Pädiatrie und Psychosomatik.
Profitieren Sie von attraktiven Karrieremöglichkeiten, flexiblen Arbeitszeiten und interdisziplinärem Austausch in einer besonders wertschätzenden Atmosphäre.
Wir suchen für die **KIRINUS Health Gruppe** eine **Assistenz der Geschäftsführung / CEO-Assistenz (m/w/d)** in Vollzeit am Firmensitz **in Bad Wiessee am Tegernsee**.
## Ihre Aufgaben
* **Unterstützung des Geschäftsführenden Gesellschafters** bei der Steuerung der Firmengruppe sowie Verwaltung von Beteiligungen und Immobilien, z.B. Koordination des Einsatzes von Mitarbeitenden, Steuerung von Projekten, Verhandlungen führen, Gespräche mit Kund:innen und Geschäftspartner:innen, etc.
* **Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Präsentationen** für verschiedene Gremien, wie bspw. Beiratssitzungen, Verbandstreffen oder Managementmeetings
* **Enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführenden Gesellschafter** bei allen administrativen Aufgaben, z.B. Terminkoordination, Travel Management, Korrespondenz, Vorbereitung von Verträgen, Personalangelegenheiten, Recherchen, Dokumentation etc.
* **Verwaltung streng vertraulicher Daten**
## Ihr Profil
* Kaufmännische Ausbildung mit hervorragendem Abschluss oder ein abgeschlossenes Studium
* Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich und Vorerfahrung in einer Assistenzposition auf Geschäftsführungsebene von Vorteil
* Hohe Sozialkompetenz, Aufgeschlossenheit sowie Lern- und Leistungsbereitschaft
* Sicheres Auftreten und eine wertschätzende und professionelle Kommunikationsweise in Wort und Schrift
* Organisationsgeschick, Eigeninitiative, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
* Hervorragende IT-Kenntnisse, insbesondere Microsoft Office
* Deutsch und Englisch verhandlungssicher
## Wir bieten
* Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit direktem Impact in einer zukunftsstarken Branche
* Ein offenes, dynamisches Arbeitsumfeld in der Gesundheitswelt – mit Raum für eigene Ideen, Initiative und Weiterentwicklung
* Eine Unternehmenskultur, die auf Vertrauen, Wertschätzung und echter Kollegialität basiert
* Eine Schlüsselrolle mit hoher Eigenverantwortung und engem Austausch mit dem CEO
* Ein moderner Arbeitsplatz in traumhafter Lage am Tegernsee
* Vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und fachlichen Weiterentwicklung – durch Trainings und individuelle Förderung
* Eine attraktive Vergütung, die Ihre Leistung würdigt
* 30 Urlaubstage pro Jahr für eine ausgewogene Work-Life-Balance
* Top-Benefits: Deutschlandticket oder EGYM Wellpass für Ihre Mobilität und Gesundheit
* Weitere Extras wie JobRad-Fahrradleasing, exklusive Mitarbeiterangebote über Corporate Benefits und vieles mehr