Du übernimmst organisatorische Aufgaben, unterstützt bei der Terminplanung und bereitest Meetings sowie Präsentationen vor.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Praktische Erfahrung in vergleichbarer Funktion
- •Kenntnisse über kaufmännische Prozesse
- •Sehr gute MS-Office Kenntnisse
- •Sehr gute SAP-Kenntnisse
- •Selbständiger und strukturierter Arbeitsstil
- •Sehr hohes Organisationsvermögen
- •Souveräne und kommunikative Persönlichkeit
- •Verlässliche Persönlichkeit
Deine Aufgaben
- •Organisatorische und administrative Aufgaben übernehmen
- •Terminmanagement für den Geschäftsbereichsleiter durchführen
- •Meetings vorbereiten und nachbereiten
- •Präsentationen und Unterlagen erstellen und aufbereiten
- •Allgemeine Verwaltungsarbeiten durchführen
- •Rechnungsprüfung und Kostenstellenplanung übernehmen
- •Dokumentationen und Auswertungen anfertigen
- •Unterstützung bei der Planung und Organisation von Projekten aktiv leisten
- •Aufgaben- und Themenpakete koordinieren
Deine Vorteile
Flexibilität und Work-Life-Balance
Sicherer Arbeitsplatz mit attraktivem Gehalt
Mobilitätsgarantie mit Vergünstigungen
Weiterbildungs- und Entwicklungsangebote
Zukunftsorientierte Aufgaben mit Impact
Vielfältige Sport- und Gesundheitsangebote
Original Beschreibung
# Assistenz der Geschäftsbereichsleitung und Teamassistenz (w-m-d)
Wir suchen eine engagierte und motivierte Assistenz, die unser Team in der Energiewirtschaft unterstützt.
# Gestalte mit uns die Energiezukunft als Assistenz der Geschäftsbereichsleitung und Teamassistenz (w-m-d)
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* Kaufmännisch
* Hamburger Energiewerke
* Teilzeit/Vollzeit
* unbefristet
## Deine Aufgaben:
* Übernahme organisatorischer, administrativer und kaufmännischer Aufgaben zur Unterstützung des Bereichs Energiewirtschaft
* Terminmanagement für den Geschäftsbereichsleiter und das Team
* Vor- und Nachbereitung von Meetings und Besprechungen sowie Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und dazugehörigen Unterlagen
* Übernahme allgemeiner Verwaltungsarbeiten, z. B. Rechnungsprüfung, Kostenstellenplanung, Anfertigung von Dokumentationen und Auswertungen
* Aktive Unterstützung in der Planung und Organisation von Projekten
* Koordination von Aufgaben- und Themenpaketen aus der Zeitwirtschaft, der Arbeitssicherheit und sonstigen Themengebieten
## Dein Profil:
* Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Praktische Erfahrung in vergleichbarer Funktion und Kenntnisse über kaufmännische Prozesse
* Sehr gute MS-Office und SAP-Kenntnisse
* Termingerechter, selbstständiger und strukturierter Arbeitsstil gepaart mit sehr hohem Organisationsvermögen
* Souveräne, kommunikative und verlässliche Persönlichkeit
## Wir bieten Dir:
* Flexibilität und Work-Life-Balance:
Die Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ist uns wichtig. Genieße flexible Arbeitszeiten im Rahmen einer 37-Stunden-Woche, 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit zum Home-Office.
* Sicherheit und attraktives Gehalt:
Sichere dir einen zukunftssicheren Arbeitsplatz mit einem attraktiven Gehaltspaket inklusive Sonderzahlungen, einer vollständig arbeitgeberfinanzierten betrieblichen Altersversorgung und vielen Zusatzleistungen.
* Mobilitätsgarantie:
Ob mit Bus oder Bahn, Fahrrad oder Auto – unsere Standorte sind bequem erreichbar. Außerdem bieten wir ein vergünstigtes Deutschlandticket, kostenfreie Parkplätze, Fahrrad-Leasing-Angebote und kostenloses Laden deines E-Fahrzeugs.
* Weiterbildung:
Für dich ist der Einstieg bei uns erst der Anfang? Gestalte deine berufliche Zukunft mit unseren Weiterbildungs- und Entwicklungsangeboten.
* Gestalte die Energiezukunft von morgen:
Wir bieten dir zukunftsorientierte Aufgaben und einen sinnstiftenden Job mit Impact, offene Kommunikation auf allen Ebenen sowie ein wertschätzendes Miteinander.
* Gesundheit:
Bleibe gesund und profitiere dafür von unseren vielfältigen Sport- und Gesundheitsangeboten.
Wir sind davon überzeugt, dass Vielfalt unser Unternehmen leistungsfähiger und attraktiver macht. Bewerbende jeglichen Alters, geschlechtlicher Identität, sexueller Orientierung, ethnisch-kulturellen Hintergrunds sind herzlich willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher fachlicher Eignung besonders berücksichtigt.