Gemeinsam mit deinem Team unterstützt du die Fachbereichsleitung bei strategischen Aufgaben und übernimmst vielfältige Assistenzaufgaben. Egal, ob bei der Organisation von Veranstaltungen oder dem Onboarding neuer Mitarbeitender – du bist die kommunikative Schnittstelle und trägst zur Weiterentwicklung der Fachbereichsstrukturen bei.
Anforderungen
- •Abgeschlossenes BWL-Studium oder kaufmännische Ausbildung
- •Erste Berufserfahrung als Assistenz von Vorteil
- •Ausgeprägtes Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
- •Kommunikationsstärke und Teamgeist
- •Idealerweise IT-Affinität zu MS Office / M365
- •Kenntnisse in JIRA und Confluence wünschenswert
- •Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Deine Aufgaben
- •Fachbereichsleitende bei strategischen Aufgaben unterstützen
- •Assistenzaufgaben übernehmen und Teilprojekte koordinieren
- •Interne und externe Veranstaltungen organisieren und moderieren
- •Kommunikative Schnittstelle zu internen Teams und Business Partnern
- •Bei personalbezogenen Prozessen mitwirken, insbesondere Onboarding
- •Präsentationen, Protokolle und Entscheidungsvorlagen erstellen
- •Strukturen und Prozesse im Fachbereich weiterentwickeln
Deine Vorteile
Mobiles Arbeiten
Moderne Arbeitsumgebung
Flexible Arbeitszeiten
Familiengeführtes Unternehmen
Vielfältige Aufgabenstellungen
Umfassendes Onboarding-Programm
Karriereplanung
Fitness- und Sportangebote
Eigenes Gesundheitsmanagement
Vergünstigungen auf Freizeitaktivitäten
Corporate Benefits Plattform
Dienstfahrrad über Company Bike
Original Beschreibung
# Assistenz (m/w/d) der Fachbereichsleitung IT Road Transport Operation
**Job ID** 3852 / **Vollzeit/ Teilzeit**: Voll- oder Teilzeit / **Job Kategorie**: Assistenz / Administration / Büromanagement; IT /**Befristet/Unbefristet:**Unbefristet
## Aufgaben
* Unterstützung der Fachbereichtsleitenden bei strategischen Aufgaben
* Übernahme von verschiedenen Assistenzaufgaben sowie eigenverantwortliche Koordination von Teilprojekten
* Organisation, Koordination sowie Moderation von internen und externen Veranstaltungen, Meetings und Workshops
* Kommunikative Schnittstelle zwischen dem Fachbereich, internen Teams und unseren Business Partnern
* Mitarbeit bei personalbezogenen Prozessen im Fachbereich, insbesondere beim Onboarding neuer Mitarbeitender (z. B. Koordination von IT-Zugängen, Einarbeitungsplänen etc.)
* Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Entscheidungsvorlagen sowie Auswertungen
* Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Strukturen und Prozessen innerhalb des Fachbereichs
## Qualifikationen
* Abgeschlossenes BWL-Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Postion als Assistenz oder Projektassistenz von Vorteil
* Ausgeprägtes Organisationstalent sowie strukturierte, eigenverantwortliche und präzise Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein hohes Maß an Vertraulichkeit sowie Integrität
* Idealerweise IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office / M365
* Kenntnisse in JIRA und Confluence wünschenswert
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
## Unser Angebot
* Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitregelung, Arbeitszeitkonto)
* Nachhaltig wachsendes und familiengeführtes Unternehmen sowie vielfältige Aufgabenstellungen in einer der Zukunftsbranchen
* Umfassendes Onboarding-Programm und Karriereplanung (DACHSER Academy)
* Fitness- und Sportangebote, eigenes Gesundheitsmanagement
* Zahlreiche Vergünstigungen auf Freizeitaktivitäten, Veranstaltungen und für Onlineshops durch unsere Corporate Benefits Plattform
* Möglichkeit zum Dienstfahrrad über Company Bike