Dein Alltag dreht sich um die Unterstützung der Fachbereichsleitung durch die Übernahme von Assistenzaufgaben und die eigenverantwortliche Koordination von Teilprojekten sowie die Organisation und Moderation von Veranstaltungen.
Anforderungen
- •Abgeschlossenes BWL-Studium oder kaufmännische Ausbildung
- •Erste Berufserfahrung in Assistenz wünschenswert
- •Ausgeprägtes Organisationstalent
- •Kommunikationsstärke und Teamgeist
- •Idealerweise IT-Affinität und MS Office-Kenntnisse
- •Kenntnisse in JIRA und Confluence wünschenswert
- •Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
Deine Aufgaben
- •Fachbereichsleitende bei strategischen Aufgaben unterstützen
- •Klassische Assistenzaufgaben übernehmen
- •Teilprojekte eigenverantwortlich koordinieren
- •Interne und externe Veranstaltungen organisieren
- •Meetings und Workshops moderieren
- •Kommunikative Schnittstelle zwischen Fachbereich und internen Teams sein
- •Personalprozesse im Fachbereich mitarbeiten
- •Onboarding neuer Mitarbeitender koordinieren
- •Präsentationen, Protokolle und Entscheidungsvorlagen erstellen
- •Strukturen und Prozesse weiterentwickeln
Deine Vorteile
Mobiles Arbeiten
Moderne Arbeitsumgebung
Flexible Arbeitszeiten
Vielfältige Aufgabenstellungen
Umfassendes Onboarding-Programm
Karriereplanung
Fitness- und Sportangebote
Eigenes Gesundheitsmanagement
Vergünstigungen auf Freizeitaktivitäten
Vergünstigungen für Veranstaltungen
Vergünstigungen für Onlineshops
Möglichkeit zum Dienstfahrrad
Original Beschreibung
# Assistenz (m/w/d) der Fachbereichsleitung IT Road Transport Operation
**Job ID** 3852 / **Vollzeit/ Teilzeit**: Vollzeit / **Job Kategorie**: Assistenz / Administration / Büromanagement; IT /**Befristet/Unbefristet:** Unbefristet
## Aufgaben
* Unterstützung der Fachbereichtsleitenden bei strategischen Aufgaben
* Übernahme klassischer Assistenzaufgaben sowie eigenverantwortliche Koordination von Teilprojekten
* Organisation, Koordination sowie Moderation von internen und externen Veranstaltungen, Meetings und Workshops
* Kommunikative Schnittstelle zwischen dem Fachbereich, internen Teams und unseren Business Partnern
* Mitarbeit bei personalbezogenen Prozessen im Fachbereich, insbesondere beim Onboarding neuer Mitarbeitender (z. B. Koordination von IT-Zugängen, Einarbeitungsplänen etc.)
* Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Entscheidungsvorlagen sowie Auswertungen
* Unterstützung bei der Weiterentwicklung von Strukturen und Prozessen innerhalb des Fachbereichs
## Qualifikationen
* Abgeschlossenes BWL-Studium oder eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
* Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Postion als Assistenz oder Projektassistenz von Vorteil
* Ausgeprägtes Organisationstalent sowie strukturierte, eigenverantwortliche und präzise Arbeitsweise
* Kommunikationsstärke, Teamgeist und ein hohes Maß an Vertraulichkeit sowie Integrität
* Idealerweise IT-Affinität und sicherer Umgang mit MS Office/M365
* Kenntnisse in JIRA und Confluence wünschenswert
* Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
## Unser Angebot
* Möglichkeit zum mobilen Arbeiten, moderne Arbeitsumgebung und flexible Arbeitszeiten (Gleitzeitregelung, Arbeitszeitkonto)
* Nachhaltig wachsendes und familiengeführtes Unternehmen sowie vielfältige Aufgabenstellungen in einer der Zukunftsbranchen
* Umfassendes Onboarding-Programm und Karriereplanung (DACHSER Academy)
* Fitness- und Sportangebote, eigenes Gesundheitsmanagement
* Zahlreiche Vergünstigungen auf Freizeitaktivitäten, Veranstaltungen und für Onlineshops durch unsere Corporate Benefits Plattform
* Möglichkeit zum Dienstfahrrad über Company Bike
Adelina Frinculescu
Consultant HR Management Head Office