Assistenz der Fachbereichsleitung Bau und Umwelt(m/w/x)

Vollzeit

Senior

Keine Angabe

Rendsburg

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle unterstützt du die Fachbereichsleitung Bau und Umwelt bei vielfältigen Sekretariatsaufgaben, von der Korrespondenz bis zur Veranstaltungsorganisation. Du bist aktiv an der Vorbereitung von Gremiensitzungen beteiligt und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Fachbereich.

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Anforderungen

•Abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Bürokauffrau/-mann, Kauffrau/Kaufmann für Bürokommunikation, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder Rechtsanwalts- und Notarfachangestellten
•Aufgeschlossene Person mit guten Kommunikationsfähigkeiten
•Gute Rechtschreibkenntnisse und Schreibfertigkeiten
•Sehr gute EDV-Kenntnisse der Office-Anwendungen, incl. Outlook
•Organisationstalent und Eigeninitiative
•Teamfähigkeit und selbständige Arbeitsweise
•Vertraulichkeit
•Belastbarkeit
•Zuverlässigkeit
•Grundsätzliche Bereitschaft zur Weiterbildung
•Einschlägige Berufserfahrung in der Assistenz/im Sekretariat/in einem Vorzimmer sowie gute Kenntnisse des Ratsinformationssystem „Session“ sind wünschenswert.

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 4 – 6 Jahre

Deine Aufgaben

•Allgemeine Sekretariatsaufgaben übernehmen
•Korrespondenz und Post bearbeiten
•Rechnungen prüfen
•Termine koordinieren und Ressourcen planen
•Veranstaltungen für Sitzungen und Besprechungen managen
•Dokumente verwalten
•Inhaltliche Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen unterstützen
•Tagesordnungspunkte zusammenstellen
•Tagesordnungen, Vorlagen und Protokolle ausfertigen
•Beschlüsse auswerten
•Bauausschuss im Ratsinformationssystem bearbeiten
•Allgemeine Tätigkeiten für den Fachbereich Bau und Umwelt durchführen
•Budget für Schulung und Fortbildung überwachen
•Anmeldungen bei Schulungseinrichtungen vornehmen
•Dienstreiseanträge erstellen
•Krank- und Gesundmeldungen entgegennehmen, bearbeiten und weiterleiten

Tools & Technologien

Office-AnwendungenOutlookRatsinformationssystem „Session“

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Sicherer Arbeitsplatz

•Unbefristete Vollzeitstelle

Abwechslungsreiche Aufgaben

•Vielseitiges Aufgabenspektrum

Sonstige Vorteile

•Gutes Arbeits- und Betriebsklima
•Leistungen des öffentlichen Dienstes
•Kostenlose Büchereikarte

Mehr Urlaubstage

•30 Tage Erholungsurlaub

Betriebliche Altersvorsorge

•Zusätzliche Altersvorsorge bei der VBL
•Betriebliche Altersvorsorge

Modernes Büro

•Zentraler Arbeitsplatz

Flexibles Arbeiten

•Flexible Arbeitszeiten

Öffi Tickets

•Zuschuss bei NAH.SH-Jobticket

Gesundheits- & Fitnessangebote

•Betriebliches Gesundheitsmanagement

Weiterbildungsangebote

•Möglichkeiten zur Weiterbildung

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadt Rendsburg erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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