BR
BRK Kreisverband Oberallgäu
1 Monat

Assistenz der Einrichtungsleitung / Belegungsmanager:in(m/w/x)

Vollzeit/Teilzeit
Senior
Keine Angabe
87561 Oberstdorf, Holzerstraße 17

In dieser Rolle bist du die erste Ansprechperson für Interessent:innen und Angehörige. Du betreust den gesamten Belegungsprozess und arbeitest eng mit der Einrichtungsleitung zusammen, um eine serviceorientierte Kommunikation und effiziente Abläufe sicherzustellen.

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Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische oder dienstleistungsorientierte Ausbildung oder Quereinstieg
  • Freude am Kontakt mit Menschen und ausgeprägtes Kommunikations- und Serviceverständnis
  • Organisationstalent mit strukturiertem, zuverlässigem und lösungsorientiertem Arbeitsstil
  • Sicherer Umgang mit digitalen Anwendungen und Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
  • Positives Auftreten, Teamgeist und Motivation
Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 4 – 6 Jahre

Deine Aufgaben

  • Erste Ansprechperson für Interessent:innen, Angehörige und Netzwerkpartner sein
  • Anfragen zu Einzug, Beratung und Platzvergabe professionell betreuen
  • Gesamten Belegungsprozess steuern – von der ersten Kontaktaufnahme bis zum Einzug
  • Eng mit der Einrichtungsleitung zusammenarbeiten und organisatorische sowie administrative Aufgaben unterstützen
  • Serviceorientierte Kommunikation im persönlichen Gespräch, telefonisch und schriftlich sicherstellen
  • Termine koordinieren, Unterlagen vorbereiten und klassische Verwaltungsaufgaben übernehmen
  • Abrechnung und Kassenführung durchführen
  • Bei internen Abläufen und Verbesserungsprozessen mitarbeiten

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Deine Vorteile

Abwechslungsreiche Aufgaben

  • Vielseitiger Arbeitsplatz

Lockere Unternehmenskultur

  • Wertschätzendes Team

Flexibles Arbeiten

  • Individuelle Arbeitszeitmodelle

Weiterbildungsangebote

  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Firmenfahrrad

  • Möglichkeit zum Bikeleasing

Sonstige Vorteile

  • Mitarbeiterwohnraum
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