Du unterstützt die Einkaufsleitung bei organisatorischen Aufgaben, koordinierst Termine und führst Gespräche mit Lieferanten. Außerdem erarbeitest du Handlungsempfehlungen und optimierst Einkaufsprozesse, während du Reports erstellst und Dienstreisen planst.
Anforderungen
- •Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium
- •Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich
- •Fachkenntnisse in Kostenanalysen und Präsentationen
- •Sicheres Auftreten und Kommunikationsfähigkeit
- •Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- •Gute SAP-Kenntnisse und sehr gute Excel Kenntnisse
- •Sehr gute Englischkenntnisse
Deine Aufgaben
- •Einkaufsleitung bei organisatorischen Aufgaben unterstützen
- •Termine, Konferenzen und Lieferantengespräche koordinieren
- •Handlungsempfehlungen im Einkauf erarbeiten
- •Einkaufsprozesse und -strategien optimieren
- •Reports und Statistiken für Entscheidungen erstellen
- •Meetings und Videokonferenzen vorbereiten
- •Dienstreisen im In- und Ausland organisieren
- •Preismanagement durchführen
Original Beschreibung
Assistenz (m/w/div.) der Einkaufsleitung
* Unterstützung der Einkaufsleitung bei allen organisatorischen und administrativen Aufgaben
* Organisations- und Koordinationsaufgaben von Terminen, Konferenzen und Lieferantengesprächen, national und international
* Erarbeitung von Handlungsempfehlungen für spezifische Fragestellungen im Bereich Einkauf
* Koordination abteilungsübergreifender Themen zur kontinuierlichen Optimierung von Einkaufsprozessen und -strategien
* Erstellung von Reports und Statistiken zur Unterstützung der Einkaufsleitung bei Entscheidungsprozessen
* Vor- und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Videokonferenzen
* Reiseplanung, Organisation und Koordination von Dienstreisen im In- und Ausland
* Preismanagement
* Ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
* Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich, idealerweise in einem internationalen Umfeld
* Fachkenntnisse in der Ausarbeitung von Kostenanalysen und der Erstellung von Präsentationen
* Ein sicheres Auftreten, sowie eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit
* Eine selbstständige, strukturierte und analytische Arbeitsweise, gepaart mit Organisationstalent, einer schnellen Auffassungsgabe und einem guten Zeitmanagement
* Gute SAP-Kenntnisse und gute bis sehr gute Excel Kenntnisse
* Sehr gute Englischkenntnisse