WHU – Otto Beisheim School of Management
Office Manager & Personal Assistant(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Vollzeit
mit Homeoffice
Keine Angabe
Vallendar
LO
Lohmann & Rauscher GmbH & Co. KG1 Monat
Assistenz der Divisionsleitung Digital Strategy & AI(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Senior
AI/ML Job
Keine Angabe
56579 Rengsdorf, Westerwaldstraße 4
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du die Divisionsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben, übernimmst das Termin- und Reisemanagement und sorgst für einen reibungslosen Ablauf von Meetings und Veranstaltungen. Zudem bist du für die professionelle Korrespondenz und die effiziente Verwaltung von Dokumenten verantwortlich.
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Anforderungen
- •Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbar
- •Sicherer Umgang mit MS Office und modernen digitalen Tools
- •Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift (mindestens Niveau B2)
- •Ausgeprägtes Kommunikationsgeschick und exzellenter schriftlicher und mündlicher Ausdruck
- •Organisationsgeschick, Eigeninitiative und hohes Level an Diskretion
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 4 – 6 Jahre
Deine Aufgaben
- •Die Divisionsleitung in organisatorischen und administrativen Aufgaben unterstützen
- •Termin- und Reisemanagement übernehmen
- •Tagungen, kleinere Veranstaltungen und Meetings eigenständig planen und organisieren
- •Sämtliche Sekretariatsaufgaben eigenständig übernehmen
- •Professionelle Korrespondenz intern und extern führen
- •Protokollführung und Nachverfolgung von To-dos aus Meetings sicherstellen
- •Zentrale administrative Funktionen verantworten
- •Als Zeitbeauftragte*r Zeitkonten überprüfen und Periodenabschlüsse durchführen
- •Ansprechperson für die Dokumentenstelle der Division Digital Strategy & AI sein
- •Effiziente Informationsflüsse durch Digitalisierung und strukturierte Aufbereitung von Dokumenten gewährleisten
Tools & Technologien
MS Office
Sprachen
Englisch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Lockere Unternehmenskultur
- •Moderne Unternehmenskultur
Familienfreundlichkeit
- •Beruf und Privatleben in Balance
Weiterbildungsangebote
- •Individuelle Förderung in der L&R-Academy
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Lohmann & Rauscher GmbH & Co. KG erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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