Assistenz der Diözesanleitung EFL(m/w/x)

Teilzeit

Senior

Keine Angabe

Hildesheim

Nejo KI-Zusammenfassung

In dieser Rolle unterstützt du die Diözesanleitung der EFL, indem du organisatorische Abläufe koordinierst, Veranstaltungen planst und die interne Kommunikation sicherstellst. Dein Alltag umfasst vielfältige administrative Aufgaben sowie die Weiterentwicklung digitaler Plattformen.

Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!

Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.

Anforderungen

•Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
•Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte:r, Hotelfach, Veranstaltungskaufmann/-frau oder vergleichbare Ausbildung
•Berufliche Erfahrungen als Assistenz eines Teams
•Sicherer Umgang mit IT-Systemen
•MS Office, Termin- und Dokumentenmanagement, Viflow oder vergleichbare Tools, CMS für Websitepflege und Intranet, Fall- und Klientenverwaltung

Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 4 – 6 Jahre

Deine Aufgaben

•Zentrale Koordination und Organisation aller Tätigkeiten der Diözesanstelle
•Erste Anlaufstelle für die gesamte EFL bei organisatorischen und administrativen Anliegen
•Unterstützung der Diözesanleitung durch Termin- und Kalendermanagement
•Vorbereitung von Sitzungen und Pflege der digitalen Dokumentation
•Sicherstellung der internen Kommunikation
•Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen
•Einladungsmanagement, Raum- und Cateringbuchung sowie Abrechnung
•Pflege und Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen
•Optimierung digitaler Plattformen wie Intranet und Website
•Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
•Korrespondenz, Post, Telefon und Raumkoordination
•Reiseplanung für die Diözesanleitung
•Mitarbeit bei Projektplanung und -controlling für Sonderprojekte
•Koordination von Personalprozessen wie Onboarding und Offboarding
•Erfassung und Auswertung von Arbeitszeiten und Urlaubsanträgen

Tools & Technologien

MS OfficeViflowCMS

Sprachen

Deutsch – verhandlungssicher

Deine Vorteile

Flexibles Arbeiten

•Flexible Arbeitszeiten

Abwechslungsreiche Aufgaben

•Abwechslungsreiche Tätigkeit

Modernes Büro

•Modernes Arbeitsumfeld

Lockere Unternehmenskultur

•Motiviertes und kompetentes Team

Fokus auf Nachhaltigkeit

•Zertifizierung als fahrradfreundlicher Arbeitgeber

Weiterbildungsangebote

•Vielfältige Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung

Betriebliche Altersvorsorge

•Betriebliche Altersvorsorge

Mehr Urlaubstage

•30 Tage Urlaub
•Dienstbefreiung für den 24. und 31. Dezember

Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bischöfliches Generalvikariat Hildesheim erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

Ähnliche Jobs direkt in deine Inbox?