Keenfinity
Assistenz(m/w/x)
Befristeter Vertrag
Teilzeit
mit Homeoffice
Berufserfahren
Keine Angabe
Hildesheim
BI
Bischöfliches Generalvikariat Hildesheim24 Tage
Assistenz der Diözesanleitung EFL(m/w/x)
Teilzeit
Senior
Keine Angabe
31134 Hildesheim, Domhof 18-21
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du die Diözesanleitung der EFL, indem du organisatorische Abläufe koordinierst, Veranstaltungen planst und die interne Kommunikation sicherstellst. Dein Alltag umfasst vielfältige administrative Aufgaben sowie die Weiterentwicklung digitaler Plattformen.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte:r, Hotelfach, Veranstaltungskaufmann/-frau oder vergleichbare Ausbildung
- •Berufliche Erfahrungen als Assistenz eines Teams
- •Sicherer Umgang mit IT-Systemen
- •MS Office, Termin- und Dokumentenmanagement, Viflow oder vergleichbare Tools, CMS für Websitepflege und Intranet, Fall- und Klientenverwaltung
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 4 – 6 Jahre
Deine Aufgaben
- •Zentrale Koordination und Organisation aller Tätigkeiten der Diözesanstelle
- •Erste Anlaufstelle für die gesamte EFL bei organisatorischen und administrativen Anliegen
- •Unterstützung der Diözesanleitung durch Termin- und Kalendermanagement
- •Vorbereitung von Sitzungen und Pflege der digitalen Dokumentation
- •Sicherstellung der internen Kommunikation
- •Planung, Organisation und Nachbereitung von Veranstaltungen
- •Einladungsmanagement, Raum- und Cateringbuchung sowie Abrechnung
- •Pflege und Weiterentwicklung von Prozessen und Strukturen
- •Optimierung digitaler Plattformen wie Intranet und Website
- •Übernahme allgemeiner Verwaltungs- und Bürotätigkeiten
- •Korrespondenz, Post, Telefon und Raumkoordination
- •Reiseplanung für die Diözesanleitung
- •Mitarbeit bei Projektplanung und -controlling für Sonderprojekte
- •Koordination von Personalprozessen wie Onboarding und Offboarding
- •Erfassung und Auswertung von Arbeitszeiten und Urlaubsanträgen
Tools & Technologien
MS OfficeViflowCMS
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeiten
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Abwechslungsreiche Tätigkeit
Modernes Büro
- •Modernes Arbeitsumfeld
Lockere Unternehmenskultur
- •Motiviertes und kompetentes Team
Fokus auf Nachhaltigkeit
- •Zertifizierung als fahrradfreundlicher Arbeitgeber
Weiterbildungsangebote
- •Vielfältige Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Mehr Urlaubstage
- •30 Tage Urlaub
- •Dienstbefreiung für den 24. und 31. Dezember
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Bischöfliches Generalvikariat Hildesheim erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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