Du koordinierst Termine und Meetings, erstellst Präsentationen und Auswertungen. Außerdem begleitest du aktiv Prozesse und unterstützt die Bereichsleitung in strategischen Themen sowie bei Personalangelegenheiten.
Anforderungen
- •Ausbildung als Fachinformatiker/in
- •Mehrjährige Erfahrung in der Assistenz
- •Zertifizierung wie ITIL wünschenswert
- •Organisationstalent und Engagement
- •Selbstständige und analytische Arbeitsweise
- •Gute Deutschkenntnisse (C1)
Deine Aufgaben
- •Termine, Reisen und Meetings koordinieren
- •Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen erstellen
- •Prozesse aktiv begleiten und strategische Themen unterstützen
- •Projektcontrolling übernehmen und in Projekte einbringen
- •Bereichsleitung bei Personalangelegenheiten beraten
Deine Vorteile
Wettbewerbsfähige Vergütung
Arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge
Freundliches Arbeitsumfeld
Offene Unternehmenskultur
Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
Individuell anpassbare Arbeitszeiten
Onboarding durch erfahrene Paten
Weiterbildungsangebote
Online-Sportkurse
Möglichkeit zum Jobrad-Leasing
Original Beschreibung
# Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d)
Standort: München - Landsberger Straße | Bereich: Verwaltung | Abteilung: Anwendungs-Services | Team: Bereichsleitung Anwendungs-Services | Einstiegslevel: Berufserfahrene | befristet
Als Assistenz der Bereichsleitung (m/w/d) übernehmen Sie koordinative Aufgaben für die Bereichsleitung und unterstützen engagiert im operativen Tagesgeschäft. Die Stelle ist als Krankheitsvertretung zunächst auf 12 Monate befristet.
**Ihr Aufgabengebiet:**
* Sie koordinieren Termine, Reisen und Meetings der Bereichsleitung – inklusive der Vor- und Nachbereitung und der Pflege der Terminkalender.
* Sie erstellen Auswertungen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
* Sie begleiten Prozesse Ihres Bereichs aktiv mit und unterstützen die Bereichsleitung bei strategischen Themen.
* Sie übernehmen das Projektcontrolling und bringen sich aktiv in den Bereichs-Projekten ein.
* Sie beraten die Bereichsleitung bei Personalangelegenheiten.
**Ihr Profil:**
* Sie haben eine Ausbildung als Fachinformatiker/in oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung mit Erfahrung im IT-Bereich.
* Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Assistenz oder im Office Management mit.
* Idealerweise haben Sie eine Zertifizierung wie bspw. ITIL.
* Sie sind ein Organisationstalent, kommunizieren klar und souverän und bringen überdurchschnittliches Engagement mit.
* Sie arbeiten selbstständig und analytisch und haben ein freundliches Auftreten. Gute Deutschkenntnisse (C1) runden Ihr Profil ab.
**Wir bieten:**
* **Attraktive Vergütung:** Eine wettbewerbsfähige Vergütung, ergänzt durch eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, bei der wir 2-4 % deines Bruttogehalts beisteuern.
* **Motiviertes Team & Offene Unternehmenskultur:** Ein freundliches Arbeitsumfeld, das von Zusammenarbeit lebt und eine offene Kultur, die neue Ideen willkommen heißt und Innovationen begrüßt.
* **Flexible Arbeitsgestaltung:** Die Möglichkeit, mobil zu arbeiten sowie die Arbeitszeiten den individuellen Bedürfnissen anzupassen.
* **Umfassendes Onboarding:** Ein Onboarding durch erfahrene Paten (m/w/d), damit Sie zu den Aufgaben und unsere Kultur schnell Zugang finden.
* **Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten:** Weiterbildungsangebote, darunter unser Talent Management Programm und spezielle Führungskräftetrainings.
* **Gesundheitsförderung:** Online-Sportkurse und die Möglichkeit, ein Jobrad zu leasen – für Ihre Gesundheit und Mobilität.
Bei der BG-Phoenics schätzen wir Vielfalt und Inklusion und freuen uns über alle Bewerbungen. Personen mit Schwerbehinderung oder Gleichstellung werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bitte geben Sie uns in Ihrer Bewerbung einen entsprechenden Hinweis.
Wir sind gespannt auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zur Gehaltsvorstellung und zum möglichen Eintrittstermin.