Dein Arbeitsalltag besteht darin, die Bereichsleitung in Meetings zu unterstützen und Veranstaltungen zu organisieren. Zudem übernimmst du Assistenzaufgaben, pflegst das CRM-System und hilfst bei der Koordination von Abschlussarbeiten.
Anforderungen
- •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- •Betriebswirtschaftliche Kenntnisse von Vorteil
- •Sehr gute Deutschkenntnisse
- •Sehr gute Englischkenntnisse
- •Teamarbeit mit internationalen Mitarbeitenden
- •Strukturierte Arbeitsweise
- •Selbständige und qualitativ hochwertige Aufgabenbearbeitung
- •Routinierter Umgang mit MS Office
- •Idealerweise Erfahrung mit SAP
Deine Aufgaben
- •Bereichsleitung bei Meetings unterstützen
- •Klassische Assistenz- und Verwaltungsaufgaben übernehmen
- •Veranstaltungen koordinieren und Rechnungen bearbeiten
- •Controlling von Projekten durchführen
- •CRM-System strukturieren und pflegen
- •Abschlussarbeiten von Masterand*innen und Promovierenden koordinieren
Deine Vorteile
Beliebter Arbeitgeber
Aufgeschlossene Kolleg*innen
Flexible Arbeitszeitmodelle
Möglichkeit zum Homeoffice
Kooperative Arbeitsatmosphäre
Offene Kommunikation
Chancengerechtigkeit
Raum für Vielfalt
Sport- und Gesundheitsangebote
After-Work-Aktivitäten
Flexibles Kiga- und Kita-Angebot
Lebenslagencoaching
Homecare-Eldercare
Weiterbildungsmöglichkeiten
Original Beschreibung
Ort:
Freiburg
Datum:
23.05.2025
# Assistenz der Bereichsleitung "Photovoltaik" - Teilzeit
**Für unseren Bereich "Photovoltaik" suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz in Teilzeit als Elternzeitvertretung.** Als Assistenz der Bereichsleitung unterstützt du uns nicht nur administrativ, sondern bist auch ein wichtiger Teil bei der Erreichung unserer Ziele. Du organisierst die Abläufe und kümmerst dich um die Details, damit sich der Bereich auf das Wesentliche konzentrieren kann. **Deine Arbeit ist ein entscheidender Beitrag zu unserem Erfolg!**
**Was du bei uns tust**
* Die Bereichsleitung wird von dir bei der inhaltlichen Vor- und Nachbereitung von Meetings, Video- und Telefonkonferenzen sowie Tagungen unterstützt.
* Proaktiv entlastest du die Bereichsleitung sowie die Abteilungsleitungen durch die Übernahme von klassischen Assistenz- und Verwaltungsaufgaben wie beispielsweise Terminkoordination, Unterstützung bei Beschaffungen und Personalplanung.
* Die Organisation von Veranstaltungen, inklusive der Rechnungsbearbeitung, wird von dir koordiniert.
* Du übernimmst das Controlling von Projekten hinsichtlich der Verbuchung von Personalkosten.
* Das Customer Relation Management (CRM) System des Bereichs wird von dir strukturiert und gepflegt.
* Bei der Koordination der Abschlussarbeiten von Masterand\*innen und Promovierenden leistest du Unterstützung.
**Was du mitbringst**
* Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, als Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann oder eine vergleichbare, durch einschlägige Berufserfahrung erworbene Qualifikation. Betriebswirtschaftliche Kenntnisse sind von Vorteil.
* Du konntest deine sehr guten Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift bereits erfolgreich unter Beweis stellen.
* Es ist dir wichtig, dich in dein Team einzubringen und auch mit internationalen Mitarbeitenden und Kund\*innen effektiv zusammenzuarbeiten.
* Du ordnest und priorisierst die Vielzahl an Aufgaben sinnvoll und strukturierst effizient deinen Arbeitsalltag.
* Du planst und erledigst Aufgaben selbständig und mit hoher Qualität.
* Der routinierte Umgang mit MS Office (insbesondere Excel) ist für dich selbstverständlich und idealerweise hast du bereits mit SAP (CRM, SalesCloud) gearbeitet.
**Was du erwarten kannst**
* Du arbeitest bei einem der beliebtesten Arbeitgeber auf Augenhöhe mit den Besten.
* Aufgeschlossene Kolleg\*innen freuen sich, neue Talente in ihren Reihen aufzunehmen.
* Wir bieten flexible Arbeitszeitmodelle und geben dir die Möglichkeit, auch von zu Hause aus zu arbeiten.
* Dazu pflegen wir eine kooperative Arbeitsatmosphäre und eine offene Kommunikation.
* Wir legen Wert auf Chancengerechtigkeit und geben Raum für Vielfalt.
* Du kannst an attraktiven Sport- und Gesundheitsangeboten und After-Work-Aktivitäten teilnehmen.
* Bei Bedarf stellen wir ein flexibles Kiga- und Kita-Angebot zu Sonderkonditionen für deine Kinder zur Verfügung.
* Lebenslagencoaching, Homecare-Eldercare, Weiterbildungen u.v.m runden unser Angebot ab.
Die Position ist in Teilzeit zu besetzen. Dabei sind mindestens 19,5 Stunden pro Woche erforderlich, mit der Möglichkeit, auf bis zu 27 Stunden pro Woche zu erweitern. Die Stelle ist eine Elternzeitvertretung und zunächst für 2 Jahre befristet. Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen basieren auf dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD).
**Stellensegment:**
CRM, ERP, SAP, Technology