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Assistenz der Bereichsleitung Kontraktlogistik(m/w/x)

Friedrich Zufall
Göttingen

Du übernimmst die Verantwortung für die Organisation von Terminen und Geschäftsreisen, bereitest Besprechungen vor und erstellst Dokumentationen. Außerdem unterstützt du die Bereichsleitung in ihrem täglichen Geschäft und koordinierst Projektteams.

Anforderungen

  • •Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • •Mehrjährige Erfahrung in Assistenzfunktion
  • •Fundierte Kenntnisse in MS Office
  • •Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
  • •Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • •Teamfähigkeit und Belastbarkeit

Deine Aufgaben

  • •Termine, Gespräche und Reisen organisieren
  • •Besprechungen vorbereiten und nachbereiten
  • •Präsentationen, Berichte und Dokumentationen erstellen
  • •Korrespondenz verwalten und kommunizieren
  • •Bereichsleitung bei täglicher Arbeit unterstützen
  • •Aufgaben und Termine koordinieren und verfolgen
  • •Projektpläne, Zeitpläne und Budgets erstellen und pflegen
  • •Projektteams koordinieren und unterstützen
  • •Produktcontrolling unterstützen, z.B. Jahresplanung

Deine Vorteile

Vollzeitbeschäftigung – 40 Std./Woche
Leistungsgerechte Vergütung
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Vorsorge fürs Alter
Bedarfsgerechte Weiterbildungen

Original Beschreibung

## Assistenz der Bereichsleitung Kontraktlogistik (m/w/d) ###### Festanstellung, Vollzeit ·Göttingen --- ##### Wozu brauchen wir diese Stelle? In der Kontraktlogistik arbeiten wir eng mit unseren Kunden zusammen. Hier kommt es darauf an, den Servicegedanken zu leben und Spaß daran zu haben, dem Wunsch des Kunden immer eine Nasenlänge voraus zu sein. Wenn Du Lust hast, verantwortlich dafür zu sein, dass die Waren in unserem Logistik Center immer punktgenau und einwandfrei ihr Ziel erreichen und Qualität bei Dir groß geschrieben wird, bist du bei uns genau richtig. ##### Wie gestaltest Du diese Stelle? * Du organisierst und koordinierst Termine, Gespräche und Geschäftsreisen. * Du bereitest Besprechungen vor und nach, einschließlich der Protokollführung. * Du erstellst und pflegst Präsentationen, Berichte, Kennzahlen und Dokumentationen. * Du verwaltest die Korrespondenz und kommunizierst mit internen Fachabteilungen und externen Partnern. * Du unterstützt die Bereichsleitung bei der täglichen Arbeit. * Du koordinierst und verfolgst Aufgaben und Termine nach. * Du hilfst bei der Erstellung und Pflege von Projektplänen, Zeitplänen und Budgets. * Du koordinierst und unterstützt Projektteams. * Du unterstützt im Bereich Produktcontrolling, z.B. bei der Jahresplanung, Forecast und BAB. ##### Das solltest Du mitbringen: * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im Bereich Logistik, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Qualifikation * Mehrjährige Erfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise im Bereich Logistik oder Kontraktlogistik * Fundierte Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint) * Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten * Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise * Teamfähigkeit und Belastbarkeit ##### Es wäre schön, wenn Du das auch noch kannst: * Erste Erfahrung im Projekt- und Prozessmanagement * Grundkenntnisse Umgang mit den Lagerverwaltungssystemen von Vorteil * Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift ##### So arbeiten wir: * Wir lieben Teamarbeit: Wir reden miteinander, damit alle unsere Prozesse Hand-in-Hand laufen und alles gut funktioniert * Organisations- und Improvisationstalent, denn trotz Routineabläufe gibt es immer neue Herausforderungen ##### Dein Arbeitsort: Dein Arbeitsort ist Göttingen. ##### Deine Arbeitszeiten: Du arbeitest 40 Stunden pro Woche in Gleitzeit (07:30-17:30 Uhr). ##### Das bieten wir Dir: * Vollzeitbeschäftigung – 40 Std./Woche * leistungsgerechte Vergütung ist für uns Teil der Wertschätzung * betriebliches Gesundheitsmanagement – viele Aktionen und Angebote, u. a. die Möglichkeit ein „Dienstrad“ zu leasen * Vorsorge fürs Alter – mit betrieblicher Altersvorsorge (abhängig von der Betriebszugehörigkeit) * bedarfsgerechte Weiterbildungen ##### Gemeinsam rocken wir die Arbeitswelt für eine nachhaltige Zukunft!
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