ROOT GmbH
Teamlead Office Management(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Senior
50.000 - 60.000 / Jahr
Mannheim
ST
Stadtverwaltung Worms19 Tage
Assistenz der Bereichsleitung Innere Verwaltung(m/w/x)
Vollzeit
mit Homeoffice
Senior
Keine Angabe
Worms, Marktplatz 2
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du die Bereichsleitung Innere Verwaltung durch die Organisation von Terminen und die Vorbereitung von Besprechungen. Du bist der zentrale Ansprechpartner für Anfragen und sorgst für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.
Lass KI die perfekten Jobs für dich finden!
Lade deinen CV hoch und die Nejo-KI findet passende Stellenangebote für dich.
Anforderungen
- •Sehr gute Organisations- und Koordinationsfähigkeiten
- •Fähigkeit zur Priorisierung und zum strukturierten Arbeiten
- •Sorgfältige und gewissenhafte Arbeitsweise
- •Fähigkeit zu selbständigem und vorausschauendem Arbeiten
- •Sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- •Souveränes und freundliches Auftreten
- •Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- •Hohe Belastbarkeit und Stressresilienz
- •Flexibilität und Anpassungsfähigkeit
- •Eigenständigkeit und Engagement
- •Abgeschlossene dreijährige kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung
- •Mehrjährige Berufserfahrung in der Verwaltung des öffentlichen Dienstes oder fundierte Kenntnisse im Sekretariats- bzw. Vorzimmerbereich
- •Sicherer Umgang mit MS Office
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 4 – 6 Jahre
Deine Aufgaben
- •Büro- und Terminorganisation der Bereichsleitung übernehmen
- •Termine koordinieren
- •Besprechungsunterlagen und Hintergrundinformationen vorbereiten
- •Sitzungen und Veranstaltungen vor- und nachbereiten
- •Prioritäten, Termine und offene Aufgaben überwachen
- •Dienstreisen organisieren und abrechnen
- •Gäste betreuen
- •Postein- und -ausgang bearbeiten (auch elektronisch)
- •Schriftstücke, Präsentationen und Vorlagen entwerfen und überarbeiten
- •Protokolle bei Sitzungen führen und Aufgaben nachverfolgen
- •Ansprechpartner:in für interne und externe Anfragen sein
- •Akten führen und archivieren (auch elektronisch)
- •Informationen für Entscheidungsprozesse aufbereiten
- •Veranstaltungen und Workshops organisieren und koordinieren
- •Projekte und Sonderaufgaben begleiten
- •Krankmeldungen im Bereich 1 bearbeiten
Tools & Technologien
MS Office
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Sicherer Arbeitsplatz
- •Unbefristetes Beschäftigungsverhältnis
Abwechslungsreiche Aufgaben
- •Vielseitige und anspruchsvolle Aufgabe
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Betriebliches Gesundheitsmanagement
- •Firmenfitness mit EGYM Wellpass
Mentale Gesundheitsförderung
- •Betriebliche Sozialberatung
Weiterbildungsangebote
- •Weiterbildungsangebote
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Familienfreundlichkeit
- •Vereinbarkeit von Familie und Beruf
Öffi Tickets
- •Arbeitgebergefördertes Deutschlandticket
Firmenfahrrad
- •Fahrradleasing
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Stadtverwaltung Worms erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
Ähnliche Jobs direkt in deine Inbox?
Noch nicht perfekt?