BE
Berliner Verkehrsbetriebe (BVG)
13 Tage

Assistenz der Bereichsleitung Infrastruktur(m/w/x)

Vollzeit
mit Homeoffice
Senior
Keine Angabe
Berlin, Trebbiner Straße 6

In dieser Rolle unterstützt du die Bereichsleitung Infrastruktur, indem du vertrauliche Vorgänge bearbeitest und die Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Abteilungen koordinierst. Dein Alltag umfasst die Umsetzung von Entscheidungen des Aufsichtsrats und des Vorstands sowie die Steuerung bereichsübergreifender Projekte.

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Anforderungen

  • Kenntnisse in der Assistenz durch Ausbildung oder Tätigkeit
  • Hohes Maß an Verschwiegenheit und Vertraulichkeit
  • Routinierten Umgang mit Terminkoordinationen
  • Verständnis der BVG-Organisationsstruktur oder Bereitschaft zur Einarbeitung
  • Ausgeprägte Fähigkeiten in Selbstmanagement und Lösungsorientierung
  • Eigenverantwortliche, strukturierte Arbeitsweise und sicherer Umgang mit MS Office
Abgeschlossene Berufsausbildung

Berufserfahrung

ca. 4 – 6 Jahre

Deine Aufgaben

  • Vertrauliche Vorgänge der Infrastruktur bearbeiten
  • Zusammenarbeit zwischen Abteilungen und Bereichsleitung koordinieren
  • Aufsichtsrats- und Vorstandsentscheidungen umsetzen
  • Termine und Rückläufe koordinieren
  • Protokolle verfassen
  • Aufträge der Bereichsleitung nachhalten
  • Bereichsübergreifende Projekte steuern
  • Sonderaufträge bis zur Unterschriftsreife führen
  • Grundsatzfragen für den Bereich aufbereiten
  • Relevante Prozesse mit anderen Unternehmensbereichen koordinieren

Tools & Technologien

MS Office

Sprachen

Deutschverhandlungssicher

Deine Vorteile

Sonstige Zulagen

  • 2.100 € Weihnachtsgeld
  • 500 € Urlaubsgeld
  • 350 € für Gesundheitsportal

Sicherer Arbeitsplatz

  • zukunftssicherer Arbeitsplatz

Flexibles Arbeiten

  • Flexible Arbeitszeiten

Mehr Urlaubstage

  • 30 Tage Urlaub

Öffi Tickets

  • persönlicher Fahrausweis

Betriebliche Altersvorsorge

  • betriebliche Altersvorsorge
  • vermögenswirksame Leistungen
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Berliner Verkehrsbetriebe (BVG) erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.

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