LVM Versicherung
Agenturassistent(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Keine Angabe
Büdingen, Birstein
MA
Main-Kinzig-Kreis Jobportal6 Tage
Assistenz der Amtsleitung(m/w/x)
Vollzeit/Teilzeit
mit Homeoffice
Senior
ab 45.732 / Jahr auf Vollzeit-Basis
63571 Gelnhausen, Barbarossastraße 16-24
Nejo KI-Zusammenfassung
In dieser Rolle unterstützt du die Amtsleitung bei vielfältigen Sekretariatsaufgaben, Projektarbeiten und der Organisation von Veranstaltungen. Dein Alltag umfasst die Kommunikation mit Partner:innen, die Erstellung von Präsentationen und die Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen.
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Anforderungen
- •Abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbar
- •Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personal oder Assistenz/Sekretariat
- •Versierte Anwendung der MS-Standard-Software
- •Hohes Maß an Diskretion
- •Serviceorientierte und verbildliche Kommunikation
- •Selbständige, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- •Gute organisatorische Fähigkeiten
- •Sicheres Auftreten
- •Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
Abgeschlossene Berufsausbildung
Berufserfahrung
ca. 4 – 6 Jahre
Deine Aufgaben
- •Allgemeine Sekretariatsaufgaben für die Amtsleitung übernehmen
- •Postbearbeitung und Schriftverkehr durchführen
- •Wiedervorlage führen und überwachen
- •Termine planen und koordinieren
- •Mit internen und externen Kooperationspartner:innen kommunizieren
- •Die Amtsleitung bei Projektarbeit unterstützen
- •Aktuelle und grundsätzliche Themen recherchieren und aufbereiten
- •Präsentationen erstellen
- •Delegierte Personalarbeit bearbeiten
- •Veranstaltungen und Dienstbesprechungen organisieren und Protokolle führen
- •Material bestellen und Rechnungen überwachen sowie anordnen
- •Dienstreisen organisieren
- •Reisekostenabrechnungen bearbeiten
- •Regressansprüche bei dienstlichen Unfällen geltend machen
- •Zuschussanträge für Bildschirmarbeitsbrillen bearbeiten
- •Dienstausweise ausstellen
- •Auswertungen der Zeiterfassung durchführen
- •Sonderaufträge der Amtsleitung bearbeiten
Tools & Technologien
MS-Standard-Software
Sprachen
Deutsch – verhandlungssicher
Deine Vorteile
Flexibles Arbeiten
- •Flexible Arbeitszeitgestaltung
- •Möglichkeit zur mobilen Arbeit
Mentoring & Coaching
- •Fundierte Einarbeitung
Betriebliche Altersvorsorge
- •Betriebliche Altersvorsorge
Weiterbildungsangebote
- •Bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsangebote
Gesundheits- & Fitnessangebote
- •Betriebliches Gesundheitsmanagement
Öffi Tickets
- •Kostengünstiges Jobticket
Parkplatz & Pendelvorteile
- •Kostenfreie Parkmöglichkeiten
Gratis oder Vergünstigte Mahlzeiten
- •Hauseigene Kantine
Firmenfahrrad
- •Möglichkeit zum Jobrad
Die Originalanzeige dieses Stellenangebotes in der aktuellsten Version findest du hier. Nejo hat diesen Job automatisch von der Website des Unternehmens Main-Kinzig-Kreis Jobportal erfasst und die Informationen auf Nejo mit Hilfe von KI für dich aufbereitet. Trotz sorgfältiger Analyse können einzelne Informationen unvollständig oder ungenau sein. Bitte prüfe immer alle Angaben in der Originalanzeige! Inhalte und Urheberrechte der Originalanzeige liegen beim ausschreibenden Unternehmen.
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